SERVICE : SPL CULTURE ET PATRIMOINE / h2 Centre des Congrès – Musée de la Romanité

RELATIONS HIERARCHIQUES : sous la responsabilité du Responsable Bâtimentaire et Technique et du Responsable du service Commercialisation, Evènementiel et Technique

MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable Bâtimentaire et Technique, le Régisseur Evènementiel / Lumière a pour rôle de gérer la totalité des aspects techniques et organisationnels d’un projet événementiel ou culturel. En accord avec les exigences du projet, les contraintes de sécurité et les fiches techniques. Il/elle doit mettre en pratique ses diverses connaissances pour mener toutes ses missions techniques à bien. En complément de ses connaissances générales, il/elle doit posséder des compétences lumières et pupitre de console.

RESPONSABILITES

Missions/Fonctions

· Collaborer de manière optimale et transversal avec l’équipe au complet (régie technique et service commerciale) pour la réussite parfaite de tous les évènements

· Suivi technique d’un évènement en lien avec l’organisation : analyse de la faisabilité des dossiers, repérage, organisation, coordination jour J, technique d’évènement, rangement, …

· Rédaction et formalisation de fiches techniques détaillées (fiche de coordination)

· Comprendre les attentes et besoins clients pour chaque évènement et tout mettre en œuvre pour les respecter

· Planifier et gérer, en lien avec les prestataires et les différents services internes à la société, l’évènement de A à Z

· Encadrement de proximité et accompagnement des prestataires techniques extérieurs

· Être en capacité de programmer et utiliser un pupitre lumière

· Avoir des notions en sonorisation et vidéo-projection

· Superviser le déroulement de l’évènement et agir rapidement pour résoudre les éventuels problèmes

· Force de proposition/vente de prestations complémentaires

· Evaluer la réussite de l’évènement et soumettre des rapports et amélioration

· Garantir le respect des consignes, normes de sécurité, des flux de personne et port des EPI

PROFIL

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle

– Expérience en coordination évènementielle ou dans un poste similaire

– Niveau bac

– Formation régie / lumière

– Formation travail en hauteur

– Habilitation électrique

Aptitudes et motivations, comportements professionnels

· Rigueur, méthode, sens de l’initiative

· Sens de l’organisation et gestion de son temps de travail,

· Dynamisme et disponibilité, polyvalence

· Qualités relationnelles,

· Forte capacité d’écoute et sens de la relation client

· Discrétion et confidentialité,

· Goût pour le travail en équipe,

· Resistance au stress

CONDITIONS

· Poste en CDI

· Jours et heures à définir selon planning – Présence possible en soirée et week-end selon les évènements

· Salaire à définir selon expérience et profil