Un guide conçu par les professionnels, pour les professionnels
Fruit d'un travail collaboratif, ce document est le résultat d'une démarche de co-construction associant organisateurs, gestionnaires de sites, installateurs généraux, agences de design de stands et prestataires de services.
Son objectif est double : favoriser une meilleure compréhension des contraintes de chaque métier et partager des pratiques communes pour améliorer la fluidité des opérations, renforcer la sécurité des équipes et faciliter la coopération sur le terrain.
Piloté par la FABRIK des Directeurs Techniques, ce guide s'inscrit dans la volonté d'UNIMEV d'accompagner l'ensemble de la filière vers des pratiques toujours plus efficaces et collaboratives.
Un guide structuré autour des trois temps forts d'un événement
Pour accompagner les professionnels à chaque étape, le guide s'articule autour de trois grandes phases qui rythment la vie d'un salon, d'un congrès ou d'une foire :
- Avant le montage, avec les bonnes pratiques liées à la préparation, à l'anticipation et à la coordination entre les différents acteurs.
- Pendant le montage et le démontage, où sont abordés les enjeux opérationnels du terrain : sécurité, circulation, logistique, communication et collaboration entre les équipes.
- Après l'événement, afin de tirer les enseignements des opérations réalisées et inscrire une démarche d'amélioration continue.
Au-delà des 54 bonnes pratiques, ce guide invite chaque professionnel à porter un nouveau regard sur son métier en s'interrogeant sur l'impact de ses actions sur l'ensemble de la chaîne opérationnelle. Cette approche collaborative, fondée sur l'écoute et la compréhension des contraintes de chacun, a permis de faire émerger un référentiel commun au service de toute la filière événementielle.