We Demain recherche un stagiaire Chargé(e) de projet événementiel (H/F)

Publié le : 18/01/2019

Type d'offre : Stage

Description du poste :

Vous êtes passionné(e) par les thématiques de We Demain et connaissez les métiers de l’événementiel ? Vous avez un fort sens de l’organisation, une belle aisance relationnelle et êtes autonome ? Cette offre est faite pour vous.

  • Quand : dès que possible
  • Où : Rédaction de We Demain – 2-4 rue Dieu 75010 Paris
  • Contrat : Stage (6 mois)

 

Secteur et entreprise :

Depuis 6 ans, We Demain est un média presse qui guette les initiatives technologiques, économiques, énergétiques, médicales, alimentaires et artistiques qui changent le monde. Et remettent chaque jour un peu plus l’individu au coeur du système.
À la fois revue trimestrielle et site d’information politique et générale, We Demain est aujourd’hui un label bien installé qui démultiplie ses services au-delà de la presse classique.
C’est pourquoi nous nous sommes installés en octobre 2018 dans l’immeuble de Morning Coworking à République afin de développer notre activité évènementielle qu’elle soit à la demande d’un partenaire ou initiée en interne par nos équipes. Le lancement de ce lieu permet de poursuivre, au-delà du print et du web, le traitement de l’actualité liée à l’innovation, au développement durable et à la société du partage. L’appart We Demain, inspiré par la rédaction, accueillera des rencontres, des conférences et des projections autour des thématiques qui font l’ADN de cette publication de référence pour le grand public et les professionnels.

 

Descriptif des missions :

Rattaché(e) au pôle commercial et partenariats de We Demain, le/la chargé(e) de projet événementiel coordonne l’ensemble des activités événementielles, de la prise de brief au jour de l’événement. Les missions sont :

  • D’organiser les visites des espaces
  • D’élaborer les devis et recommandation pour les clients
  • De suivre les budgets
  • De gérer à la mise en oeuvre et la gestion du planning des événements,
  • De suivre l’événement pendant le montage et le jour de l’événement
  • De tenir à jour le calendrier des échéances
  • D’organiser des réunions régulières pour informer l’équipe commerciale et la rédaction des besoins des partenaires
  • De trouver, appuyé(e) par nos équipes, des formats et intervenants/experts pertinents pour nos événements We Demain ou partenaires
  • D’appuyer les commerciaux dans leur travail
  • De faire régulièrement un reporting, analyse, suivi des performances des actions menées.

 

Profil recherché :

Profil junior issu d’écoles de commerce/communication/événementiel, vous avez idéalement une première expérience dans un poste similaire:

  • Autonome, créatif(ve) et réactif(ve), vous êtes force de proposition d’actions correctives
  • Doté(e) d’un sens de l’organisation et d’un très bon relationnel, vous vous adaptez à vos interlocuteurs.
  • Rigoureux(se), organisé(e) et soucieux(se) du détail; goût pour le travail en équipe indispensable.