Unimev recherche un assistant de communication événementielle H/F

Publié le : 21/02/2019

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Il s’agit de soutenir la Responsable Communication, et les différents collaborateurs de l’équipe, dans la dimension événementielle des dispositifs UNIMEV, notamment en termes de :

  • Production opérationnelle (organisation logistique, relations aux prestataires, développement du sponsoring et mécénat…)
  • Ciblage des publics et commercialisation
  • Diffusion et recueil d’informations

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

 ÉVÉNEMENTS

Sous la direction de la Responsable Communication et en coordination avec chaque chef de projet, l’assistant·e à la Communication événementielle sera chargé.e de :

  • Produire les événements dans leur dimension très opérationnelle (réservations, préparations, accueil, lieux, restauration, déplacements, etc.) ;
  • Rechercher, identifier et qualifier les publics cibles, membres UNIMEV, susceptibles d’être intéressés par les événements proposés ;
  • Promouvoir les événements auprès de ces publics, en s’appuyant sur les équipes UNIMEV et en identifiant les canaux pertinents pour en optimiser la fréquentation ;
  • Procéder à une analyse à la suite des événements pour faire remonter les retours et besoins des participants, et proposer des évolutions ;
  • Assurer le suivi budgétaire des événements (bons de commande, tableaux de suivi, etc.).

Les événements UNIMEV actuels concernés sont notamment :

  • les Rencontres Hivernales
  • Beforework
  • les Etats-Généraux de l’Evénement
  • les dispositifs de la Fabrik Marketing : Ateliers du Pitch, UNIMEET, Workshops, Challenges étudiants
  • la présence, les réunions et le stand UNIMEV sur Heavent Paris et Heavent Cannes
  • l’événement français de la Global Exhibitions Day

D’autres événements futurs pourraient être concernés, dans le cadre de la politique événementielle déployée par UNIMEV.

GRAPHISME

Dans le cadre des activités de promotion des événements mais également en support à l’ensemble de l’équipe Unimev, l’Attaché·e à la communication événementielle sera amené·e à créer des visuels et supports de diffusion.

ACCUEIL

Réception physique et téléphonique en support à l’office manager.

 

PROFIL ET CONNAISSANCES REQUISES :

Savoir :

  • Formation ou expérience en production événementielle
  • Maîtrise d’outils liés à Internet (messagerie, moteurs de recherche, formulaires et sondages en ligne)
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissances de la suite Adobe
  • Bon niveau rédactionnel

Savoir-faire :

  • Etre polyvalent·e et autonome
  • Respecter les procédures d’organisation de travail
  • Travailler en équipe
  • Disposer d’un réel sens commercial
  • Goût pour la création graphique

Savoir-Etre :

  • Aisance relationnelle
  • Méthodique
  • Disponible
  • Rigoureux
  • Implication
  • Ecoute
  • Sens de l’accueil