Teamwork recherche un chef de projets stands/expositions H/F

Publié le : 16/05/2019

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Agence spécialisée dans l’événementiel à l’international, Teamwork plus de 250 événements par an essentiellement en Europe mais potentiellement partout dans le monde. Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e)Chef de projets pour notre service stands/expositions.

MISSION

Coordonner l’ensemble des aspects opérationnels et commerciaux des événements qui sont confiés.

*Assurer la gestion et la réalisation opérationnelle, commerciale et financière des projets :

  • Être l’interlocuteur privilégié du client,
  • Définir avec le client les indicateurs clés qui permettront d’évaluer le projet,
  • Gérer le rétro-planning,
  • Gérer le suivi budgétaire,
  • Négocier et acheter les prestations,
  • Garantir la conformité avec nos process ISO.

*Coordonner et superviser les différentes équipes impliquées sur le projet (graphistes, technique, comptabilité, prestataires) en amont et pendant le déroulement de l’événement.

*Clôturer l’événement :

  • Générer la fiche d’évaluation client, analyser les retours et participer à la mise en place d’actions correctives,
  • Effectuer le débrief interne et externe (évaluation de l’impact de l’événement),
  • Rédiger le rapport client,
  • Réaliser la facture dans un délai optimisé.

*Participer au développement de l’activité :

  • Développer notre présence auprès de nos clients,
  • Être en position de conseil auprès des clients,
  • Répondre aux demandes de services,
  • Être en soutien du service développement dans les réponses aux appels d’offres : construire les budgets des événements, élaborer les recommandations et les devis, accompagner le cas échéant le service développement pour aller défendre nos propositions de prestations chez les clients potentiels.

*Être force de propositions innovantes et de solutions techniques, benchmark des nouvelles tendances et des nouveaux produits.

PROFIL

Vous êtes bilingue anglais (voire autre langue en plus), vous savez gérer les priorités, vous avez des qualités relationnelles, managériales et commerciales, vous avez l’habitude de travailler en équipe, vous êtes autonome et rigoureux(se), vous avez déjà au moins 4 ans d’expérience dans la gestion de stands et d’expositions : Postulez !