Secrétaire Général (H/F)

Publié le : 25/01/2022

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Secrétaire Général(e) (H/F)

UNIMEV, Union Française des Métiers de l’Evénement, recherche un(e) Secrétaire Général(e)

 

FINALITÉ DU POSTE :

  • Gestion des aspects sociaux tant internes qu’externes de l’Union et en assurer le relais auprès des adhérents
  • Gestion des aspects de formation tant internes qu’externes de l’Union et en assurer le relais auprès des adhérents
  • Appui et conseils à la Direction générale sur les questions internes à la structure et sur toutes les questions statutaires
  • Pilotage de la gestion financière de l’association et du développement de sa stratégie de représentation

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Manager une équipe de trois personnes :
    • Responsable administrative et financière
    • Responsable formation et Evenements
    • Office manager
  • Assurer le suivi des questions statutaires d’Unimev et de la SCI
  • Assurer une veille sociale
  • Assurer l’information et le conseil des adhérents d’UNIMEV pour toute question relative à l’application de la convention collective de la profession et à l’environnement législatif et réglementaire en matière de droit du travail et intervenir auprès d’organismes paritaires pour trouver des solutions à des dossiers d’adhérents
  • Assurer la gestion de la convention collective de la profession en participant aux travaux des instances paritaires de la branche
  • Assurer la représentation d’UNIMEV auprès de l’OPCO de branche et agir pour l’obtention de fonds destinés à la promotion des métiers de la filière
  • Animation et le suivi de commissions et de groupements
  • Observer l’évolution des métiers et proposer des formations adaptées aux nouveaux besoins des entreprises.
  • Etre le relais avec les écoles qui proposent des formations initiales spécialisés aux métiers des FSCE
  • Assurer le suivi administratif du personnel de l’Union
  • Assurer la gestion et le développement de la commercialisation de l’Union par le pilotage du pôle « Gestion et Développement » : administration, comptabilité, formations, développement, fidélisation
  • Venir en appui à l’action de la Direction générale en matière de construction budgétaire

 

AUTRES MISSIONS :

  • Assurer la fonction de responsable informatique pour les investissements et la maintenance de 1er niveau

 

Savoir :

  • Connaissances en droit du travail
  • Très Bonne Maîtrise des outils informatiques / bureautiques et d’Internet
  • Maîtrise correcte de l’Anglais

 

Savoir-faire :

  • Capacité à manager les projets
  • Analyser et synthétiser les informations
  • Rassembler les adhérents autour de projets communs
  • Capacité à créer un climat de confiance et de convivialité
  • Implication
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Esprit de synthèse
  • Savoir prendre des initiatives

 

Savoir-Etre :

  • Sens du relationnel
  • Diplomatie
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Curiosité
  • Sens de l’Ecoute
  • Agilité
  • Implication
  • Très forte disponibilité