Responsable Logistique partenariats et Expositions (H/F)

Publié le : 28/04/2022

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 100 talents basés à Paris et Lyon.

 

L’équipe « Stratégie d’engagement partenaires » recherche sa pépite :

 

Accompagné(e) des 6 diamants bruts qui compose l’équipe, vous êtes un(e) véritable expert(e) logistique, votre mission consiste à accompagner les chefs de projets ainsi que les partenaires/exposants et améliorer leur expérience pour le compte des événements/congrès/associations que nous accompagnons.

 

Vos missions si vous les acceptez :

  • Assurer la relation avec les prestataires techniques (installateurs généraux, sites, architectes, standistes…), étudier et comparer les devis, établissez vos recommandations.
  • Gérer le déploiement logistique en amont et sur le terrain : accueils, installation générale, projections 3D, signalétique, staff, interface exposants, catalogues de vente en ligne…
  • Mettre en œuvre les partenariats confirmés en respectant le planning logistique mis en place.
  • Elaborer les documents logistiques en collaboration avec les prestataires, les chefs de projets…
  • Réaliser la vente de prestations/services aux exposants/partenaires et assurer un suivi.
  • Participer à la gestion administrative du volet logistique de l’évènement : recueil de toutes les informations administratives, sécurité, financières (facturation et suivi des règlements), relances clients.
  • Assurer un reporting régulier et une analyse des données chiffrées auprès des clients et chefs de projets.

 

Votre passeport pour nous rejoindre :

  • Expérience de 3 à 5 ans dans l’événementiel (idéalement en agence), vous avez travaillé sur des salons et/ou des congrès et vous avez une très bonne connaissance du secteur événementiel.
  • Aptitudes relationnelles – Capacité d’adaptation et d’écoute
  • Analyse des besoins et proposition de solutions
  • Maîtrise de solutions digitales (plateformes événements virtuels, espaces exposants, e-shop…)
  • Excellent sens relationnel
  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Persévérance, proactivité et patience
  • Excellente maîtrise de l’anglais nécessaire pour échanger avec nos prestataires/partenaires étrangers
  • Une bonne connaissance des logiciels Autocad et SketchUp serait un plus !

 

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) !

Déplacements ponctuels à prévoir en France et à l’étranger.

Rémunération fixe (selon profil) et variable

 

Les petits « + » de la vie chez MCI :

  • Culture d’entreprise « Start-up »
  • Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
  • Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit…
  • Cours de boxe gratuits
  • Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
  • Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
  • Chèques cadeaux en fin d’année
  • Tickets restaurants
  • Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

 

Informations complémentaires :

On vous attend début juin ! Et pour une durée indéterminée 🙂