REED MIDEM RECHERCHE UN COORDINATEUR EVENEMENTIEL (PROGRAMME) – H/F

Publié le : 13/02/2018

Type d'offre : CDI -

Description du poste :

Reed MIDEM recherche un COORDINATEUR EVENEMENTIEL (PROGRAMME) – H/F – CDI

Le poste en détails… 

Vous êtes garant de l’aménagement des différents espaces sur nos évènements (zones d’accréditations, salles de conférences, clubs) en lien avec le service de production et le pôle logistique : récolte des besoins auprès des clients internes (équipes marketing, conférences, commerciales) ; suivi du projet dans le respect des deadlines et des budgets ; communication auprès des utilisateurs finaux.

Vous mettez en place des outils de reporting  et de suivi, assurez les comptes rendus de réunions, et le suivi des plannings projets.

Vous êtes également en charge du suivi des offres de Sponsoring : être force de proposition sur les offres, garantir la bonne communication des actions à mettre en œuvre, assurer la coordination avec les équipes logistiques.

Vous mettez à jour les publications salons, assurez le briefing et le suivi avec l’équipe logistique pour le dispatch sur site.

Vous participez à la préparation du brief et des réunions avec le prestataire pour la signalétique sur site (plans, flux, nouveautés, etc.), en coordination avec les services Marketing et Conférences  pour assurer une cohérence des noms des espaces. Vous réceptionnez et corrigez les books (textes et mise en forme des textes de la signalétique).

Ce poste est fait pour vous si… 

Vous avez :

  • Une formation bac+3, orientée gestion d’évènements
  • Une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international
  • Un excellent niveau d’anglais et de français
  • Une maitrise du Pack office

Vous êtes :

  • Organisé, autonome et rigoureux
  • Dôté d’un excellent relationnel et d’un fort esprit d’équipe
  • Dynamique et polyvalent

 

Rejoindre Reed MIDEM, c’est rejoindre une filiale de Reed Exhibitions, le plus grand organisateur mondial de salons commerciaux.

Notre ambition : faciliter le business de nos clients par le biais de salons professionnels internationaux dans des secteurs qui vous passionneront autant que nous : la Télévision, la Musique et l’Immobilier.