Reed Expositions France recherche un/une Responsable Technique (H/F)

Publié le : 14/05/2019

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Leader mondial dans l’organisation de salons, Reed Exhibitions organise chaque année 500 évènements dans 43 pays. Reed est aujourd’hui leader sur le marché français de l’organisation de salons avec 60 manifestations et deux filiales Reed Expositions France et Reed Midem. Reed Expositions France est présent sur 19 secteurs d’activité, et organise chaque année 35 salons professionnels et grand public (FIAC, Salon Paris Photo, Batimat, Salon Livre Paris, etc.).

Dans le cadre d’un remplacement, Reed Expositions France recherche un/une Responsable Technique (H/F).

MISSIONS

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :

  • Conseil technique :  Apporter un éclairage technique face aux demandes du Directeur de salon et/ou du Responsable Marketing (contraintes techniques, budgétaires…). Proposer des idées répondant aux tendances du marché. Concevoir l’offre produit avec l’équipe commerciale (stand standard et sur mesure) répondant au budget alloué pour le salon. Préparer les plaquettes techniques avec les équipes Marketing.
  • Préparation technique des salons : Rassembler les données techniques et mesures. Définir l’implantation des zones pour des stands. Déterminer l’emplacement et l’organisation des zones communes (accueil, VIP, animation…). Réaliser les plans en 3D sur le logiciel Map Expo. S’assurer du respect des conditions et normes de sécurité. Transmettre les données aux clients et prestataires. Collecter les « offres » achetés par les clients.
  • Construction : Organiser et gérer le montage et le démontage du salon. Passer commande auprès des prestataires pour la construction des stands et suivre le bon déroulement.
  • Gestion des prestataires : Participer au choix des prestataires (constructeurs de stands, hôtesses, gardiens, restaurants…) et à la négociation associée. Définir en accord avec le Directeur du salon et les équipes Marketing, les conditions de leur intervention (nombre d’intervenants, situation, étendu de leur intervention…).
  • Logistique : Organiser les flux liés à la venue des intervenants. S’assurer pendant le déroulement du salon, de la bonne intervention des prestataires et des bonnes conditions techniques.
  • Communication : Etre le référent technique pour les équipes commerciales et marketing. Transmettre l’ensemble des données techniques aux clients et prestataires (cotes, matières…). Assurer la relation avec les prestataires. Répondre aux questions techniques des clients.
  • Animation d’équipe : Encadrer l’intervention des Responsables Service Exposants.
  • Veille : Assurer une veille des tendances, être à l’écoute du marché, des idées et des bonnes pratiques mises en œuvre sur les autres salons. Connaître les prestataires efficaces et qui répondent au mieux au besoin…

PROFIL

  • Une expérience significative de la fonction de Responsable Technique salons
  • Connaissances linguistiques : Etre capable de communiquer en anglais (oral et écrit) pour échanger avec les exposants.
  • Etre curieux et faire preuve d’une grande capacité d’écoute
  • Faire preuve de créativité, savoir prendre des initiatives, être force de proposition
  • Avoir du bon sens, être rigoureux et avoir un sens artistique
  • Faire preuve de dynamisme, de réactivité et de disponibilité (souplesse, flexibilité des horaires)
  • Être capable de hiérarchiser les priorités, être organisé(e) dans la planification de son travail, être capable de gérer plusieurs activités et/ou salons en parallèle
  • Etre capable de travailler en équipe et d’encadrer des équipes sans relation hiérarchique