NICE ACROPOLIS RECRUTE UN RÉGISSEUR MANIFESTATIONS (H/F)

Publié le : 17/04/2018

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Rattaché(e) au responsable Régie Coordination Manifestations, vos missions sont les suivantes :

 

  • Préparer les événement en collaboration avec les chefs de projets
  • Assurer l’exploitation des évènements et être l’interlocuteur unique du client sur le terrain
  • Organiser et assurer le bon déroulement des évènement en collaboration avec les différentes régies du service
  • Assurer les ventes additionnelles et reporter l’historique des évènements

 

Préparation des manifestations

  • Prendre en compte le déroulé technique, le programme ainsi que l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l’évènement
  • Traiter les besoins de signalétique (gestion des BAT + édition et mise en place de la signalétique statique) si besoin
  • Confirmer avec chaque régie le planning de montage, d’exploitatin et de démontage
  • Faire modifier les plans spécifiques en cas de demande de modification de ceux-ci
  • Analyser et prévoir les risques et définir des moyens d’astreinte
  • Participer à la réunion hebdomadaire de la régie de coordination et préparer son interventin (listing des points à évoquer)
  • Imprimer le déroulé si modifications ultérieures et prévenir les acteurs concernés
  • Assurer les ventes additionnelles dès la prise en main de l’événement, et pendant l’exploitation
  • Exploitation des manifestations

 

Montage

  • S’assurer du bon déroulement et faire tenir les délais
  • Assurer le contrôle de conformité

 

Exploitation

  • Tour de validation client (valider avec lui ses installations et ultérieurement lui remettre le livret d’accueil)

 

Démontage

  • Lancer le début du démontage et prendre les dispositions vis-à-vis des équipes et de la régie coordination, en cas de modification de l’horaire

 

Débriefing

  • Faire l’état à chaud des aspects opérationnels et de la satisfaction du client et noter ses remarques concernant le déroulement de son évènement

 

Pôle Espaces

  • Transférer toute opportunité d’affaires sur un des sites du Pôle

 

Profil 

Vous êtes titulaire d’une formation de type BAC dans le domaine de la Régie et vous avez une expérience significative dans un poste similaire. Vous êtes organisé(e), disponible, disposez d’une aisance relationnelle et organisationnelle. Votre rigueur et votre méthodologie ne sont plus à démontrer. Enfin, vous êtes autonome sur l’organisation de votre travail. Une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire pour réussir dans ce poste.