Lorient Bretagne Sud Expos Congrès recrute un(e) chargé(e) de projet événementiel en stage ou alternance

Publié le : 27/06/2018

Type d'offre : Stage

Description du poste :

ENTREPRISE

Forte d’une longue expérience, la SEGEPEX, Société d’Economie Mixte qui gère le Parc des Expositions depuis 1988 et le Palais des Congrès depuis 1992, est composée d’une équipe dynamique et chaleureuse de 15 personnes qui sont à votre service pour l’accueil et l’organisation d’événements.

www.expo-congres.com

Objectif : Suivre et coordonner différents projets d’événements sur le Palais des Congrès et le Parc des Expositions de Lorient Bretagne Sud.

 

PÉRIODE :

Stage = 4 mois de septembre à décembre 2018

Alternance = 12 mois de septembre 2018 à septembre 2019

 

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur de Lorient Bretagne Sud Expo-Congrès le stagiaire pourra participer à l’organisation d’événements aux travers des missions suivantes :

  • Prise en charge en autonomie d’une partie d’un projet = coordination de la réservation de stands et besoins techniques sur un salon professionnel dédié à la voile de compétition et à la course au large (maitrise de l’anglais),
  • Assistanat dans le montage et le suivi des dossiers de certains événements auto et/ou co-produits (suivi des prestataires, production, logistique, administratif) = Salon Immobilier, Salon Auto… avec une participation à la communication web et à la préparation logistique des événements,
  • Suivi communication et marketing sur les événements et l’activité MICE en général (à développer en fonction de cibles visées : événements, rencontres professionnelles, salons…)
  • Suivi de la création d’une plaquette de présentation des équipements et services des deux équipements pour la cible « MICE »,
  • Assistanat dans l’élaboration des plans de communications et actions marketing liés aux évènements
  • Démarchage et prospection (téléphonique et physique) pour la prise de premiers contacts jusqu’aux rendez-vous pouvant déboucher sur la validation de stand (clientèle B to B),
  • La veille et le développement de projet en lien avec les stratégies marketing des deux sites,
  • La logistique, la gestion et le suivi de différents tableaux de bord de gestion des événements,

Diverses missions d’organisation : mise à jour et prise en charge du suivi des contrats des partenaires (traiteur…), saisies de données sur le CRM, mise à jour de plannings, opération commerciale et marketing via un phoning ciblé, questionnaire satisfaction client…

Polyvalence nécessaire avec l’ensemble des équipes du Palais des Congrès et du Parc des Expositions…

 

DOMAINE DE FORMATION :

Evénementiel, marketing, communication, commerce…

 

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Rigueur, forte motivation, sens de l’organisation et des priorités, capacité à travailler en équipe, implication, autonomie…..
  • Expérience dans le domaine de l’événementiel appréciée.
  • Anglais courant
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique (PowerPoint et Excel n’ont pas de secret pour vous).
  • BAC + 3 minimum, Licence, Bachelor, Master…

DIVERS :

Le stagiaire travaillera au sein de l’équipe du Palais des Congrès de Lorient et du Parc des Expositions de Lorient Bretagne (alternance possible entre les deux sites selon les événements organisés et accueillis).

 

 

Quai Mansion – 56 100 LORIENT – BRETAGNE – France
tél. 02 97 84  94 94 – E-mail. contact@lorient-pdc.com
Site Web : www.expo-congres.com