Lille Grand Palais recrute un(e) Chargé(e) d’événements

Publié le : 20/08/2018

Type d'offre : CDD

Description du poste :

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du Service Exploitation, le/la Chargé(e) d’événements a la responsabilité opérationnelle tant sur le plan commercial, logistique, administratif que terrain des manifestations qui lui sont confiées. Il/Elle a pour mission de :

Assurer la relation commerciale et administrative avec le client:

• Organiser avec le client le déroulement de la manifestation et lui proposer des prestations ad hoc.
• Établir les devis, préparer les contrats et factures, veiller au respect par le client des échéanciers de paiement et assurer les relances nécessaires.
• Développer les commandes de biens et de services non prévues dans le contrat.

Organiser la manifestation :

• Mettre en place les moyens humains et matériels nécessaires à la manifestation : définir et établir les commandes de biens et de services nécessaires à la manifestation et en assurer la bonne mise en place en lien avec les services internes et les prestataires extérieurs.
• Accueillir le client pendant la manifestation et être son interlocuteur exclusif (montages, exploitation, démontage).
• Assurer le bon déroulement technique et logistique lors de la manifestation.
• Gérer les prestataires extérieurs sur le terrain : Hôtes (ses), Serveurs (ses)…

 

PROFIL

• De formation Bac + 3 à 5, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans la coordination ou l’organisation événementielle.
• Réactif(ve), autonome, rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance commerciale et votre sens du contact.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
• Votre anglais est opérationnel.

 

PÉRIODE

Poste à temps plein en CDD à pourvoir de septembre 2018 à juin 2019