LE BUREAU DES CONGRES AIX-MARSEILLE PROVENCE RECHERCHE UN CHARGÉ DE PROJETS F/H

Publié le : 19/11/2019

Type d'offre : CDD

Description du poste :

Le Bureau des Congrès et des Evènements de Marseille est un service de l’Office Métropolitain de Tourisme et des Congrès de Marseille. Il est en charge de :

– Promouvoir la destination au travers d’outils de communication, animation des différents
– Faciliter l’organisation d’événements professionnels sur le territoire
– Qualifier les cahiers des charges, étudier la faisabilité et conseiller à chaque étape du projet
– Élaborer des dossiers de candidature et fédérer les parties prenantes autour du projet
– Fournir des statistiques afin de mesurer l’évolution et l’impact du tourisme d’affaires
– Prospecter de nouveaux clients au travers d’une présence sur les salons, workshops professionnels en France et à l’étranger

Dans le cadre du développement de son activité sur la Métropole, il devient « Bureau Métropolitain des congrès Aix Marseille Provence » et recrute en contrat à durée déterminée pour 1 an un(e) chargée) de projet.

MISSION

Sous l’autorité de la Responsable du Bureau des Congrès, vous intégrerez l’équipe. Vos missions principales seront :
• Traitement des demandes clients et suivi des dossiers
• Élaboration de dossiers de candidature et visites de repérage
• Référencement des lieux partenaires et partenaires potentiels au niveau métropolitain
• Mise à jour du fichier partenaires
• Gestion du rétroplanning et coordination des actions commerciales métropolitaines proposées par le Bureau des Congrès
• Gestion administrative, bureautique, CRM (suivi de l’ensemble du fichier client)

PROFIL

Autonome, polyvalent(e) dynamique et réactif(ve), vous disposez d’excellentes aptitudes relationnelles, d’une très bonne présentation et faites preuve de rigueur dans votre travail

D’une formation commerciale avec un minimum Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 3 ans en tant que chargé(e) de projet dans un établissement équivalent ou en agence événementielle ou en Palais des Congrès.

Vous faites preuve d’un esprit d’équipe et d’une grande disponibilité adaptée aux missions (Amplitude horaire selon les besoins des événements, possibilité de travailler quelques week-ends lors des éductours)

Vous avez l’esprit d’initiative et une bonne notion du secteur de l’industrie des rencontres professionnelles.

Vous maîtrisez l’anglais et les outils de gestion bureautique.