L’ACCORHOTELS ARENA RECHERCHE UN RESPONSABLE DES ÉVÉNEMENTS (H/F)

Publié le : 04/05/2018

Type d'offre : CDI

Description du poste :
  1. Contexte général :

La Société anonyme d’exploitation du Palais omnisports de Paris-Bercy exploite l’ancien Palais omnisports de Paris-Bercy depuis son inauguration en 1984.

Devenu l’AccorHotels Arena après près de deux ans de lourds travaux de modernisation, la grande salle de spectacles et de sport de l’est parisien s’est réaffirmée depuis sa mise en service en octobre 2015 comme l’une des cinq plus importantes arénas mondiales et la première française par le nombre de billets vendus pour des spectacles.

Terrain de toutes les disciplines sportives indoor, site olympique aux Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024, l’AccorHotels Arena s’est aussi inscrite dans la continuité du Palais omnisports comme la scène mythique de la musique live à forte audience en France et une étape incontournable, avec New York, Los Angeles et Londres, des tournées des grandes stars internationales de la pop.

Avec une programmation de spectacles familiaux et d’événements d’entreprise ou institutionnels en plein développement, l’AccorHotels Arena accueille ainsi 140 séances publiques par saison et 1,5 millions de spectateurs.

Aménagée et équipée pour garantir aux artistes et aux athlètes les meilleures conditions de « jeu » et pour offrir une expérience unique à tous les spectateurs, l’AccorHotels Arena est gérée, au travers de la SAE POPB par une équipe d’une centaine d’employés permanents.

Afin d’accompagner sa croissance, l’AccorHotels Arena recherche un(e) responsable des évènements.

 

  1. Compétences attendues :

Sous la responsabilité du Directeur de la Programmation et des Evènements, le Responsable des Evénements  aura pour principales missions de :

  • Piloter et coordonner l’équipe des Event Managers (planification de l’ensemble des évènements accueillis dans les salles de l’Aréna, management et animation de l’équipe, recrutement) ;
  • Animer l’équipe et fixer les objectifs de chacun. Evaluer l’action de ses collaborateurs, favoriser le développement professionnel (formations, accompagnement, mobilité, etc.).
  • Piloter en direct les grands événements de l’Aréna (sports, concerts, family shows et évènements d’entreprise) en assurant la relation client (depuis la prise de brief jusqu’à la clôture), le suivi opérationnel (préparation, repérage, montage exploitation, démontage…) et financier de ces événements ;
  • Superviser et assurer le bon pilotage de la préparation des manifestations, des rétro-plannings et de la coordination de l’ensemble des services internes et prestataires externes;
  • Etre l’interlocuteur principal des organisateurs avec le soutien des event managers, après signature du contrat de mise à disposition de la salle et arrêt des dates au planning par le directeur de la programmation et des évènements, et à ce titre, être le garant de la qualité des prestations rendues et de leur optimisation budgétaire ;
  • Participer à des projets du secteur d’activité et contribuer aux initiatives déployées sur la division.
  • Optimiser la gestion des coûts liés aux manifestations (en direct ou en supervision des event managers) : sélectionner les prestataires liés à l’événement (en relation avec les autres départements de l’entreprise), négocier les achats, assurer les reportings et garantir les clôtures financières
  • S’assurer du respect du bâtiment et des équipements, ainsi que des règles de sécurité et règlement intérieur par les équipes directement ou indirectement liées aux organisateurs, ainsi que par les prestataires de la SAE POPB ;
  • Superviser directement ou indirectement l’ensemble des process liés à l’activité et au département. Optimiser et adapter les méthodologies et outils existants

 

  1. Profil recherché :
  • Très grande capacité dans le management de projets, fortes qualités en organisation de travail et d’équipe
  • Etre force de proposition et de conviction
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  • Flexibilité horaire
  • Anglais courant

 

  1. Expérience et qualifications :

5 à 10 années d’expérience en gestion de projets, notamment de grandes envergures. Une connaissance des événements sportifs serait un plus.

 

  1. Conditions d’emploi :
  • Contrat de travail à durée indéterminée de cadre autonome (temps de travail : forfait de 218 jours par an) sous le régime de la convention collective nationale « SYNTEC » ;
  • Rémunération selon expérience et profil ; prime annuelle de « vacances » ;
  • Autres : les salariés de la Société ont accès à un restaurant d’entreprise et bénéficient d’assurances « santé » et « prévoyance », ainsi que des services d’un comité d’entreprise.