La SPL Occitanie Events recherche UN ASSISTANT / UNE ASSISTANTE HOSPITALITES ET RESTAURATION (H/F)

Publié le : 11/01/2019

Type d'offre : CDI

Description du poste :

La SPL Occitanie Events (68 salariés – CA 15 M€) gestionnaire des sites Parc des Expositions et Sud de France Arena, accueille et organise des événements grand publics et professionnels à caractère national et international, représentant plus d’un demi-million de congressistes, exposants, visiteurs et spectateurs.

 

La direction commerciale recrute un ou une assistant(e) hospitalités et restauration pour assister le chef de projets sur l’ensemble des tâches de gestion administrative et terrain liées au marché hospitalités.

Fonctions :

  • Prévoir la planification des traiteurs en fonction des prestations restauration du marché hospitalités.
  • Gérer le suivi des fournisseurs et traiteurs en assurant une transmission précise et dans les temps des informations nécessaires au bon déroulement des événements.
  • Assurer une présence sur le terrain pour contrôler les prestations mises en oeuvre : restauration et mise en place des espaces.
  • Assurer des missions administratives liées à la commande et à la facturation (logiciel Divalto), au suivi des contrats de partenariat et des diverses prestations du marché hospitalités.

 

Qualités requises :

  • Réelles capacités à cerner les attentes des clients internes et externes et à répondre à leurs besoins.
  • Dynamisme et adaptabilité sont également des qualités indispensables.
  • Rigueur, organisation, méthodologie, esprit d’équipe et souci du détail
  • Formation administrative niveau BAC + 2 minimum et expérience du secteur de la restauration
  • Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et Powerpoint

 

Poste à pourvoir rapidement. Basé à Pérols (34).
Statut ETAM.
CDI – Temps complet