GL EVENTS RECRUTE UN CHEF DE PROJETS MANIFESTATIONS ORGANISÉES (H/F)

Publié le : 17/04/2018

Type d'offre : CDI

Description du poste :

La Grande Halle d’Auvergne et le Polydome (Centre de Congrès) recherchent un(e) Chef de Projets Manifestations Organisées (H/F) en CDI.

En qualité de Chefs de Projets MO H/F, vous êtes un véritable chef d’orchestre de votre manifestation et en assurez la bonne mise en oeuvre définis par la Direction Générale et la Responsable des Manifestations Organisées.

 

Vous avez comme principales missions :

  • La conception et pilotage des évènements
  • La rédaction des cahiers des charges et des budgets
  • De l’élaboration des projets jusqu’à leurs réalisations (plan de communication, budget, négocation fournisseurs, …)
  • Du suivi commercial de ses exposants et partenaires avant, pendant et après la manifestation
  • Réflexion sur thème ou création de nouveaux évènements

 

En matière de Gestion de projets, vous pilotez les projets (organisation du déroulement de la manifestation, suivi budgétaire afin d’optimiser le CA,…), vous accompagnerez et conseillez l’attaché commercial dédié à votre manifestatin, vous coordonnez l’ensemble des services et intervenants internez et externes (piloter les prestataires, établir les bons de commande,…).

Vous vous assurez de la conformité des réalisations et garantissez la mise en oeuvre des prestations mises en place.

Vous transmettez les informations du dossier aux services annexes (régie, sécurité,…).

Vous veillez également à la qualité des informations transmises aux exposants et aux différents intervenants, à la rentabilité économique de ces projets dans le respect des budgets et rapportez à la responsable des Manifestations Organisées.

 

En matière de Vente, vous assurez le rendez-vous de brief avec les exposants/partenaires, vous travaillez en étroite collaboration avec l’attaché commercial, vous établissez les documetns nécessaires à la commercialisation.

 

En matière de Développement Commercial, vous participez activement à la mise en place et à l’amélioration du service Manifestations Organisées pour accroître sa performance, vous êtes force de proposition pour la création et la mise en place de nouveaux produits s’adaptant à l’évolution de la demadne de la Direction Générale.

 

 

Profil

De formation Bac +5, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans le domain de la commercialisation de manifestations. Vous maîtrisez des techniques de vente et de négociation. Vous maîtrisez la gestion de projets BtoB et la gestion de Budget. La connaissance de l’outil EBMS est un réel atout pour ce poste. Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et organisée. Vous avez un bon relationnel et êtes un bon négociateur. Vous avez un bon niveau d’anglais et souhaitez rejoindre un groupe dynamique.