GL EVENTS RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Publié le : 17/04/2018

Type d'offre : CDI

Description du poste :

La Direction du Bâtiment et de la Prévention des Risques des sites évènementiels de la Destination Lyon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui aura pour mission :

 

Administratif :

  • Rédaction de Compte Rendu de réunion (service, inter service)
  • Préparation et mise en forme de Rapports – Présentations
  • Suivi des périodicités des contrats
  • Rédaction des cahiers des charges des nouveaux contrats
  • Courriers officiels & institutionnels

 

Achat

  • Création des comptes fournisseurs et gestion des commandes d’achat
  • Suivi et reporting des budgets bâtiments
  • Gestion de la facturation en étroite collaboration avec le service Comptabilité
  • Gestion des demandes de refacturation, d’avoir… et de tout type de recouvrement auprès de nos fournisseurs

 

Sinistres

  • Gestion des sinistres (processus complet : déclaration, suivi des expertises, remboursement)
  • Suivi des dommages sur manifestation et des refacturations

 

Profil

  • De formation Bac +2 idéalement en Assistanat de Direction
  • Excellente expression orale et érite
  • Organisé(e) et rigoureux(euse)
  • Maîtrise de l’Anglais (oral, écrit) et des outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint…)
  • Une première expérience dans le secteur administratif du bâtiment serait un plus
  • Vous devez disposez de votre Permis B

 

Poste basé à Lyon