EUREXPO RECRUTE UN COORDINATEUR D’EVÈNEMENTS (H/F)

Publié le : 17/05/2018

Type d'offre : CDD - 7258INTER

Description du poste :

Ce poste a été créé pour venir en renfort sur des périodes de très fortes activités.
Rattaché hiérarchiquement au Responsable coordination logistique, vous mettez en production les salons et événements conformément à la convention d’occupation passée entre le parc Eurexpo Lyon et les organisateurs de salons et/ou d’événements. Vous fournissez également des prestations complémentaires en adéquation avec les besoins du client, et dans le respect de la réglementation.

Vous serez chargé de: 

  • Préparer la manifestation en conformité avec le cahier des charges validé avec le client,
  • Planifier et coordonner les interventions des intervenants externes (sécurité, nettoyage, gestion des flux et des parkings, prestations techniques…) et internes,
  • Développer le chiffre d’affaires en enrichissant l’offre de prestations ;
  • D’établir des bons de commandes et d’effectuer le suivi administratif des dossiers clients ;
  • Contrôler la livraison des prestations vendues au client et des prestations globales proposées par le parc ;
  • Gérer les réclamations et les besoins complémentaires du client ;
  • Facturer et d’encaisser l’ensemble des prestations gérées ;
  • D’établir les bilans post-manifestation à travers la réalisation de l’état des lieux et la préparation des réunions bilan ;
  • Gérer successivement l’interface entre le client et la direction des bâtiments / direction Commerciale.

 

Votre profil : 

Vous possédez un Bac+2 minimum, et justifiez d’une première expérience dans le secteur de l’événementiel. Vous maîtrisez les outils informatiques word, excel, powerpoint. Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et disponible le week-end. Votre aisance relationnelle vous aidera dans la réussite de ce poste.

Le poste est un CDD de 8 mois à pourvoir pour le mois de septembre 2018.