Easyfairs Oriex recrute un Coordinateur Marketing (H/F)

Publié le : 12/07/2018

Type d'offre : CDD

Description du poste :

Easyfairs Oriex, organisateur et propriétaire du ADF & PCD Packaging Paris show, est à la recherche d’un assistant expérimenté pour le département des Exposants de septembre à fin Janvier 2019. ADF&PCD Paris est considéré est considéré comme le rendez-vous professionnel incontournable et plébiscité par les marques et l’industrie packaging des cosmétiques et aérosols. Ce salon réunit plus de 7000 visiteurs et 500 exposant du monde entier. Ce poste comprend un emploi du temps de 20h par semaine pendant 20 semaines, débutant en septembre 2018.

 

VOS RESPONSABILITÉS :

Le management des exposants :

• Vous serez en charge de l’activation des outils marketing des exposants (mises à jours de leurs profils en ligne, liens d’invitations, impression d’invitations, communication sur les réseaux sociaux, etc.) avant et pendant l’événement
•  Vous vous assurerez que tous les outils sont utilisés et que les prospects sont invités
• Vous devrez assurez le suivi des exposants chaque jour
• Vous rendrez compte directement au chef des opérations de Paris

Missions :

• Vous appellerez tous les exposants pour les former à leurs outils
• Vous serez en contact avec les exposants pour répondre à leurs questions sur leurs outils et les aider
• Vous suivrez les inscriptions obtenues par les exposants et reporterez sur les outils utilisés chaque semaine
• Vous serez en support de l’équipe marketing pour collecter les informations des exposants afin de créer le guide de l’événement et mettre à jour la liste des exposants
• Vous participerez à l’événement et aiderez à l’utilisation des outils smartbadge, de la couverture médiatique sur les réseaux sociaux et des activités marketing

 

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES :

• De bonnes compétences de communication, surtout au téléphone
•  Bonne expérience en télémarketing
• Jeune diplômé ou 2-3 ans d’expérience dans la vente aux exposants
• Rigoureux, indépendant et proactif
• Connaissance de la relation client, patient et gentil
• Maîtrise du Pack Office
• Bilingue (écrit et parlé) Français & Anglais
• Un autre langage serait un plus (Allemand, Italien, Espagnol)
• Flexible et avec l’esprit d’équipe


Easyfairs Oriex, organizer and owner of the ADF&PCD Packaging Paris show, is looking for an experimented Exhibitor’s department assistant from September to end january 2019. ADF&PCD Paris is considered the premier expert event by both suppliers and key players from the aerosol and dispensing industry, as the expert event not to be missed. The show gathers over 7,000 visitors to discuss new projects with 500 exhibitors from over 50 countries.
20 hours per week for 20 weeks starting september 2018

 

Responsibilities will include:

Exhibitors management

  • You are in charge of the activation of exhibitors ‘s marketing tools (Update of their online profile, invitation link, invitation printed, social media communication etc.) before and during the show.
  • You make sure that there use all their tools and invite their prospects;
  • You follow up the Exhibitors on a daily basis
  • You report directly to the Paris marketing manager

 

Missions

  • You will call all exhibitors to teach them on their tools
  • You are in contact with the exhibitor to answer their questions about their tools and support them
  • You follow up the registrations we have through exhibitors and report the tools they activate on a weekly basis
  • You support the marketing team to collect the information from exhibitor to create the show guide and have an exact updated exhibitor list
  • You participate to the show and help to support for smartbadge tools, social media coverage and marketing activities.

 

Skills, experience and attributes required are:

  • Good communication skill especially on phone
  • Customer care centric, patient and nice
  • Good Experience on telemarketing
  • Meticulous, independent, proactive
  • Competence in Pack office
  • Write and speak fluently French and English
  • Another language will be a plus (German, Italian, Spanish)
  • Flexible and team spirit