Easyfairs Oriex recrute un Coordinateur des Opérations (H/F)

Publié le : 12/07/2018

Type d'offre : CDD

Description du poste :

Easyfairs Oriex, organisateur et propriétaire du ADF & PCD Packaging Paris show, est à la recherche d’un assistant pour le département des Exposants de septembre à Janvier 2019. ADF&PCD Paris est considéré est considéré comme le rendez-vous professionnel incontournable et plébiscité par les marques et l’industrie packaging des cosmétiques et aérosols. Ce salon réunit plus de 7000 visiteurs et 500 exposant du monde entier. C’est un emploi à temps plein basé dans le 9e arrondissement de Paris.

 

Vos responsabilités :

Le management des exposants :

• Vous serez en charge des commandes pour les stands des exposants (fournitures, graphismes, fleurs, etc.) avant et pendant l’événement
• Vous devrez vous assurez qu’il n’y a pas de problèmes avec les commandes et que toutes les commandes ont été passées
• Vous devrez assurez le suivi des exposants chaque jour
• Vous rendrez compte directement au chef des opérations de Paris

 

Support de production technique :

• Vous serez en contact avec les fournisseurs et vous assurerez que toutes les commandes sont exactes
• Vous suivrez les demandes techniques des exposants et ferez la liaison avec le fournisseur adéquat
• Vous serez en charge de la plateforme enligne des exposants
• Vous participerez à l’événement et serez en charge des stands des exposants sur le site : durant le montage, les jours d’événements et le démontage

 

Compétences et expériences requises :

• De bonnes compétences de communication
• Jeune diplômé ou 2-3 ans d’expérience dans la vente aux exposants
• Rigoureux, indépendant et proactif
• Connaissance de la relation client
• Maîtrise du Pack Office
• Bilingue (écrit et parlé) Français & Anglais
• Un autre langage serait un plus (Allemand, Italien, Espagnol)
• Flexible et avec l’esprit d’équipe


Easyfairs Oriex, organizer and owner of the ADF & PCD Packaging Paris show, is looking for an Exhibitor’s department assistant from September to end January 2019. ADF&PCD Paris is considered the premier expert event by both suppliers and key players from the aerosol and dispensing industry, as the expert event not to be missed. The show gathers over 7,000 visitors to discuss new projects with 500 exhibitors from over 50 countries. This is a full-time job and base in Paris 9th district.

 

Responsibilities will include:

Exhibitors management

  • You are in charge of the exhibitors ‘s stands extra orders (furniture, AV, Graphics design, flowers etc) before and during the show.
  • You make sure that there is no orders problems and all order has been entered;
  • You follow up the Exhibitors on a daily basis
  • You report directly to the Paris operation Leader

 

Technical production support

  • You are in contact with the providers and make sure that there the entire orders are correct
  • You follow exhibitor’s technical enquiries orders up with the accurate provider
  • You manage the online Exhibitors platform
  • You participate to the show and manage exhibitors stands on site: during the Set-up, show days and dismantling

 

Skills, experience and attributes required are:

  • Good communication skill
  • Young graduate or 2- 3 years in Exhibitors sales department
  • Meticulous, independent, proactive
  • Customer centric
  • Competence in Pack office
  • Write and speak fluently French and English
  • Another language will be a plus (German, Italian, Spanish)
  • Flexible and team spirit