Directeur d’exploitation multi site Palais des congrès de La Baule (F/H)

Publié le : 16/05/2023

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Le Palais des congrès et des festivals Jacques Chirac-Atlantia (ERP de catégorie 1) est géré par la Société Publique Locale (SPL) Atlantia, créée en janvier 2014 pour assurer la gestion complète des activités et du patrimoine dans l’objectif d’animer le territoire de la presqu’île La Baule-Guérande, de le faire rayonner et de générer des retombées locales.
La SPL, se voit confier la construction d’un nouveau site « vue mer » et la mise en marché d’un théâtre de verdure « les Dryades » qui compléteront l’offre d’accueil d’événements professionnels sur la destination.
Sous la marque La Baule Événements, les équipes de la SPL Atlantia (19 personnes) mettent en valeur leur savoir-faire en ingénierie événementielle et toute l’offre d’accueil dans le but de conquérir des organisateurs d’événements, les accompagner, les conseiller, et faire vivre la meilleure expérience possible aux visiteurs. La Baule Événements est certifiée ISO 20121 et labelisée Destination Innovante et Durable.
Outil majeur de l’offre La Baule Événements, le Palais des congrès et des festivals de La Baule est le spot incontournable de rencontres professionnelles et culturelles. Le site offre un auditorium de 900 places et 3 500 m² d’espaces modulables adaptés à toutes scénographies d’événements. Chaque année, le Palais accueille plus de 100 manifestations professionnelles (congrès, conventions, séminaires) et grand public (spectacles, conférences, salons, festivals).
La SPL Atlantia recrute un(e) Directeur(rice) d’Exploitation du Palais des congrès et des festivals, ainsi que des sites exploités par La Baule Événements. Rejoignez-nous !

Le poste et ses finalités
Sous l’autorité de la Direction Générale et dans le cadre de la stratégie de développement événementiel de la Ville de La Baule, vous assurez la supervision des activités événementielles, l’investissement technologique et scénique et la maintenance des sites (le Palais des congrès et des festivals et un nouveau site d’accueil vue mer).
Vous aurez la charge de l’ensemble des moyens techniques mis à disposition des événements professionnels et culturels pilotés par notre structure.
Ce poste requiert de réelles aptitudes managériales et techniques, et suppose un esprit rassembleur et rigoureux.
Il implique un esprit curieux, novateur et créatif, une vision d’ensemble des opérations combinée à un vraisens commercial et organisationnel

Finalités du poste :
– Participer à la politique d’innovation et à la politique de transition écologique de la SPL Atlantia – La Baule Événements
– Assurer le plan de maintenance du patrimoine, les dispositifs sécuritaires, techniques et technologiques du Palais des congrès et des festivals et la supervision des Systèmes
d’Informations
– Proposer, en concertation avec les régisseurs généraux, un plan d’investissement et d’entretien pluriannuel
– Assurer le pilotage des actions de prévention et des commissions de sécurité (bâtiment ERP de catégorie 1)
– Organiser les dispositifs de sécurité et sûreté des événements et du bâtiment (analyse de risque)
– Participer à la construction d’un nouveau site d’accueil vue mer géré par le Palais des congrès et des festivals de La Baule, et suivre la bonne exécution du chantier en concertation avec les services techniques de la ville (horizon 2024/2025)
– Contribuer à la rédaction des appels d’offres et négocier les principaux contrats liés à l’entretien et à l’exploitation du site dans le respect du cadre réglementaire, et être garant des services associés aux solutions proposées aux organisateurs d’événements (en soutien des responsables commerciaux en termes de créativité et fiabilité du livrable)

Les missions principales dans la gestion technique du site/patrimoine :
En charge de la politique d’innovation et des investissements en faveur de la transition numérique & énergétique, le/la Directeur(rice) d’Exploitation a pour missions de :
– Assurer la mise aux normes permanente des infrastructures et le suivi de la maintenance
– Contribuer à l’élaboration d’une offre technique, attractive, qualitative et innovante.
– Superviser l’installation et la production des événements, l’entretien et la réparation du site
– Coordonner les travaux informatiques en relation avec le prestataire référencé
– Développer la démarche qualité en veillant à l’exemplarité des prestations vendues aux clients
Les missions principales dans la fonction managériale et transversale :
– Contribuer à la mise en œuvre de la politique RSE et commerciale de la SPL Atlantia – La Baule
Événements
– S’assurer du bon déroulement de l’ensemble des manifestations sur le site dans le respect des attentes des clients, du cadre règlementaire en vigueur et des objectifs de performance définis par l’entreprise
– Entretenir les relations avec les principaux partenaires/prestataires
– Veiller à l’allocation des ressources et moyens
– Encadrer et soutenir les équipes de chargées d’affaires et de régisseurs permanents (5 personnes)
– Veiller au respect et à l’application des normes de santé et de sécurité au travail
– Assurer le pilotage du processus « Maintien du patrimoine et gestion des risques » du schéma qualité ISO-20121.

Le profil recherché (H/F)
De formation supérieure (à partir de BAC+4/5) et d’expériences confirmées dans des domaines de l’événementiel/ régie technique ou culturel vous bénéficiez d’une expérience significative en tant que responsable de site d’un établissement similaire ERP
A ce titre, vous pouvez vous prévaloir de :
– Maitrise de la gestion d’un patrimoine public dédié à l’évènementiel
– De parfaites connaissances et compétences techniques et informatiques
– Une posture commerciale et une expérience managériale réussie
– Une maîtrise des outils de communication et d’informations
– Une aisance relationnelle et rédactionnelle

Habilitations souhaitées : SSIAP2 idéalement SSIAP3 et une bonne connaissances réseaux

Contraintes particulières liées aux activités :
– Horaires variables y compris week-ends
– Forte disponibilité et réactivité

Rémunération :
Forfait jour sur 13 mois
Les modalités
Type d’emploi : CDI – Statut Cadre-convention collective Syntec
Date de prise de fonction : Septembre 2023
Lieu : La Baule (44)