DIRECTEUR DES OPÉRATIONS EVÉNEMENTIELLES (H/F)

Publié le : 13/12/2021

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Pilotant également l’Office du Tourisme, La SEM La Rochelle Tourisme et Evénements gère les deux sites événementiels majeurs de la Rochelle :

– L’espace Encan, 12000 m2 Une halle modulable de 3000 m², sous verrière, sans poteau, un amphithéâtre de 800 places et 10 salles de commission en lumière naturelle,
– Le Forum des Pertuis, 2100m², un amphithéâtre de 410 places, un hall central modulable de 320 à 700 m2, 6 salles de commission, une salle de réception jusqu’à 300 convives.

Plus de 200 événements y ont été accueillis en 2019.

Avec une équipe de 32 permanents dont 5 cadres, la SEM a réalisé un chiffre d’affaires de 3,2M€ en 2019.
Pour renforcer sa notoriété dans le MICE et pour anticiper un prochain départ à la retraite, elle recherche son Directeur des Opérations Evénementielles (H/F).

POSTE

Rattaché au Directeur Général et soutenu par une équipe événementielle de 20 personnes (commerciaux, techniciens, chefs de projets), vos missions vont de la structuration de l’offre au pilotage opérationnel des événements. Plus précisément vous :
– Gérez les bâtiments et les équipements (pilotage des investissements et des travaux, maintenance, entretien…) en collaboration avec la collectivité référente,
– Pilotez le budget des activités événementielles (établir le prévisionnel, suivi des charges, contrôle de gestion, reporting),
– Animez la veille du marché  » (analyse des tendances du MICE, veille technologique…),
– Structurez l’offre de prestations : (packages, valeur ajoutée, expérience clients),
– Coordonnez les activités événementielles (pilotage de calendrier, orientation solutions clients, amélioration continue…),
– Mettez en œuvre la politique QSE (hygiène, normes sanitaires et sécurité ERP, politique environnementale, rencontres des IRP) et RSE
– Animez la politique d’achats, en conformité avec les exigences du Code des Marchés Publics

PROFIL

Ce poste intéresse un cadre (h/f) de formation supérieure de niveau Bac + 4/5, doté d’une expérience confirmée de direction de site événementiel de type parc des expositions, palais des congrès avec une orientation client / business développement affirmée. Grandes rigueur et réactivité, sens de l’équipe et de l’organisation, anticipation, management de terrain sont les meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction. Une capacité à appréhender les enjeux environnementaux sera apprécié. La maitrise des outils informatiques, de la réglementation sécurité des ERP et du Code des Marchés Public est impérative pour réussir sur ce poste à forts enjeux. Une expérience significative de programmation d’investissements et de suivi de chantiers sera un atout qui pourra être déterminant.
Poste basé à la Rochelle.