Comexposium recherche un.e Responsable Logistique&Sécurité H/F

Publié le : 27/09/2018

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Objectifs et Enjeux du poste :

Le Responsable logistique est chargé d’assurer l’élaboration, la réalisation et la coordination logistique des évènements. Il met en œuvre les conditions de rencontres optimales entre exposants et visiteurs. Leur responsabilité comprend l’aménagement du salon et de ses structures qui se doivent être accueillants et de qualité, pertinents dans l’implantation des stands et en harmonie avec le concept et l’image du salon.

Il assure également la mise en place des moyens humains et matériels ainsi que les services nécessaires au bon déroulement de l’évènement.

Le responsable logistique doit approcher sa mission comme un véritable prestataire interne auprès de l’équipe salon et des autres fonctions liées à la préparation du salon. Il est l’interlocuteur direct des divisions.

 

Lien hiérarchique : Directeur Logistique et Sécurité

 

MISSIONS :

Préparation du salon : 

  • Élaboration du cahier des charges logistique, proposition des offres équipements stands et des prestations complémentaires exposants
  • Proposition du budget logistique et estimés (saisie bon de commande, suivi de la facturation,…)
  • Participation aux réunions budgétaires et réunions produits
  • Proposition des fonds de plans et sectorisation en phase avec les objectifs commerciaux (plan théorique, îlotage, numérotation,…)
  • Validation des dossiers de participation
  • Mise en production de la plateforme
  • Contrôle de l’implantation commerciale des stands avant transfert au BE, mise à jour des plans
  • Préparation du guide technique de l’exposant et soutien commercial de la régie pub, guide
  • Préparation globale du salon, planification en phase avec la stratégie, le concept du produit et les budgets du salon : cahier des charges, appels d’offre, négociations, choix des prestataires, commandes, suivi des réalisations, contrôle de la facturation
  • Réunions de coordination avec les parcs et prestataires (entretien du relationnel, réalisation d’animations,…)
  • Montage des dossiers Personnel (gardiens, hôtesses, restauration,…), Signalétique (briefing, vérification, …), Branchement (internet, électricité, téléphonie), Dossiers divers (petit matériel, talkies,…)
  • Gestion des extractions et stands équipés et suivi
  • Contrôle des projets d’aménagement et de décoration des stands en phase avec les règles d’architecture du salon
  • Commandes de l’ensemble des prestations techniques et logistiques des exposants
  • Gestion du Dossier PGC – Plan Général de Coordination – (axes rouges, rédaction du PPSPS, relances,…)
  • Interlocuteur technique, logistique et sécurité des clients internes et externes

Coordination sur site

  • État des lieux
  • Contrôle du bon déroulement de la phase de montage et respect des plannings fournisseurs, contrôle qualité, gestion des problèmes
  • Permanence technique auprès des exposants
  • Contrôle du bon fonctionnement des différentes structures et prestations (accueil, enregistrement visiteurs, gardiennage, nettoyage)
  • Suivi du démontage
  • État des lieux de sortie

Post Salon

  • Préparation du débriefing logistique du salon
  • Contrôle de la facturation fournisseurs, clôture des comptes et bilan financier

 

Liaisons fonctionnelles et Contributions du collaborateur auprès de ses clients internes : Avec l’ensemble des acteurs de l’équipe salon et des directions support concernées.