Colloquium recrute un Chef de projet Congrès H/F

Publié le : 04/09/2019

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Depuis 60 ans, Colloquium accompagne les associations et sociétés savantes pour l’organisation de leurs événements. Nous recrutons aujourd’hui un chef de projet congrès. Rejoignez-nous !

MISSIONS

Dans le cadre de votre poste, vous êtes en charge du suivi d’un portefeuille de clients et de congrès. Vous assurez le bon déroulement des opérations et le bon fonctionnement de l’équipe projet. Parmi vos missions :

  • La coordination générale du congrès : suivi de la relation client, animation des comités, reporting client (budget, planning ..)
  • Le suivi et l’arbitrage du budget en coordination avec le client (de l’ouverture du compte bancaire jusqu’à la reddition des comptes). Vous êtes garant de la rentabilité du projet et de l’atteinte des objectifs.
  • L’animation de l’équipe projet : coordination avec le commercial pour la partie exposition et sponsoring (régie technique),  avec le chargé du programme pour l’aménagement et l’équipement des salles de conférences, avec le chargé des inscriptions pour l’installation des accueils, avec le chargé du marketing pour la promotion de l’événement.
  • La réflexion globale sur la scénarisation du congrès : salles, signalétique, expositions, espaces communs, animations, accueil
  • La coordination logistique du congrès : rédaction des cahiers des charges, suivi des appels d’offres, relations avec les prestataires et les Palais des congrès …
  • La gestion du staff technique on site et préparation des briefs régisseurs
  • Garant du respect de la législation et des normes de sécurité
  • Veille sectorielle sur la partie sourcing

PROFIL

  • De formation école de commerce, Bac +4/5
  • Expérience de 5 ans minimum en événementiel avec une partie relations clients
  • Bilingue anglais
  • Goût du travail en équipe et en mode projet, doté d’un bon leadership et d’un excellent relationnel tant en interne qu’en externe
  • Expérience suffisante pour une gestion optimale de plusieurs projets en simultané
  • Autonome, rigoureux