Chef(fe) de projet Congrès (H/F)

Publié le : 10/06/2021

Type d'offre : CDD

Description du poste :

Virtuels, présentiels ou hybrides les congrès ont fait leur révolution en 2020 ! Colloquium se réinvente plus que jamais et nous recherchons les prochains talents qui viendront nous rejoindre dans cette aventure enthousiasmante.

Colloquium recrute un(e) Chef(fe) de projet congrès en remplacement d’un congé maternité en CDD de mi août à fin décembre – poste basé à Paris

Vos missions

Dans le cadre de votre poste, vous êtes en charge du suivi d’un portefeuille de clients et de congrès. Vous assurez le bon déroulement des opérations et le bon fonctionnement de l’équipe projet.

Parmi vos missions :

  • La réflexion globale sur le format congrès et sur ses évolutions digitales. (tu peux le mettre en gras!)
  • La coordination générale du congrès : suivi de la relation client, animation des comités, reporting client (budget, planning ..)
  • Le suivi et l’arbitrage du budget en coordination avec le client (de l’ouverture du compte bancaire jusqu’à la reddition des comptes). Vous êtes garant de la rentabilité du projet et de l’atteinte des objectifs.
  • L’animation de l’équipe projet : coordination avec le commercial pour la partie exposition et sponsoring (régie technique), avec le chargé du programme l’organisation des sessions, avec le chargé des inscriptions pour l’installation des accueils, avec le chargé du marketing pour la promotion de l’événement.
  • La coordination logistique du congrès : rédaction des cahiers des charges, suivi des appel d’offres, relations avec les prestataires et les Palais des congrès …
  • La gestion du staff technique on site et préparation des briefs régisseurs
  • Garant du respect de la législation et des normes de sécurité
  • Veille sectorielle sur la partie sourcing

Votre profil

  • De formation Bac +4/5, de type école école de commerce
  • Expérience de 5 ans minimum en événementiel avec une vraie partie relations clients
  • Bilingue anglais
  • Autonome, rigoureux et ouvert au changement
  • Goût du travail en équipe et en mode projet, doté d’un bon leadership et d’un excellent relationnel tant en interne qu’en externe
  • Expérience suffisante pour une gestion optimale de plusieurs projets en simultané