MISSION PRINCIPALE

Au sein de la Direction Communication & Evénements, vous êtes garant(e) de la coordination et de la réalisation des événements (Lille International Tattoo Convention, un événement BtoB et un autre BtoC) à partir d’un brief et en lien avec le sponsor de l’événement. Vous animez l’équipe projet pour atteindre les objectifs fixés.

• Coordonner et mettre en place les événements
  Suivre et réaliser le plan d’action de l’événement en coordonnant les différentes équipes et prestataires concernés. Rédiger le cahier des charges et brief des équipes concernées : commerce, communication, opérations… de l’évènement et coordonner les actions des intervenants internes et externes sur le projet. Etablir le planning prévisionnel des équipes et piloter l’organisation pendant les événements. Etablir un bilan quantitatif et qualitatif des événements afin de mesurer la satisfaction clients et les indicateurs de qualité de l’événement. Informer régulièrement sa hiérarchie de l’avancée opérationnelle et commerciale de ses évènements et le cas échéant des éventuelles difficultés rencontrées sur ses dossiers. Gérer la billetterie de l’événement le cas échéant.
• Piloter les contenus et formats événementiels
  Définir les contenus innovants des événements (conférences, animations, concerts, convention d’affaires, …) pour enrichir et dynamiser l’expérience clients. Etablir les partenariats pertinents, rédiger les conventions dans le respect de la réglementation. Gérer la relation avec les intervenants, les VIP, les prestataires et l’accueil sur site des publics. Animer les réunions internes de coordination projet et les comités partenaires.

  PROFIL

  Une première expérience dans la gestion de projets événementiels sera appréciée.

  Vous êtes reconnu.e pour votre leadership et votre capacité à fédérer autour de projets.

  Vos capacités organisationnelles et qualités opérationnelles dans la mise en œuvre des projets sont essentielles à la bonne tenue du poste. Vous avez un excellent relationnel client et une appétence commerciale avérée. Vous êtes curieux(se), autonome et rigoureux(se). Votre créativité, votre sens de l’innovation et votre proactivité vous permettront de mener à bien vos missions. Vous avez le goût du challenge et une capacité à gérer les imprévus.

  Votre anglais est opérationnel et vous maîtrisez Office 365.

  PÉRIODE

  Poste à temps plein en CDD au statut cadre au forfait, à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31/12/2023.

  2 semaines de congés prévues en août.