5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès-Conventions-Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 85 salariés, recherche un.e Chef de projets Exposants H/F.

MISSION PRINCIPALE

En appui du Chef de Projets de l’événement, vous avez pour mission d’assurer le suivi et le développement commercial des ventes Exposants sur les événements accueillis et créés et d’en assurer le suivi logistique tout en garantissant et en upgradant le degré de satisfaction des exposants. En complément, vous assurez la coordination de l’installation générale lorsque celle-ci est confiée à Lille Grand Palais.

• Développement commercial :
  Vous construisez des offres ciblées (contenu & proposition financière) en fonction des besoins identifiés auprès du Chef de Projets et du client organisateur et en accord avec les objectifs fixés. Vous réalisez le suivi commercial : établissement des devis, facturation pour les exposants & reporting commercial pour le Chef de Projets. Vous faîtes preuve d’innovation et de créativité avec l’appui des partenaires pour répondre aux attentes clients.
• Suivi logistique :
  Vous êtes responsable de la bonne transmission des informations nécessaires aux différents services concernés par les manifestations, notamment par le biais de notre ERP, ainsi qu’aux prestataires extérieurs. Vous assurez la bonne tenue technique et administrative du dossier événement (devis de prestations, mise à jour de fichiers partagés, plans, etc.). Vous assurez l’accueil des exposants sur site pendant les différentes phases de l’événement (montage, exploitation, démontage) en validant la conformité des prestations commandées et en apportant l’assistance requise au bon déroulement du salon (conseils, commandes sur site, etc.). En lien avec le Chef de Projets de l’événement, vous assurez la coordination de l’installation générale et êtes l’interlocuteur privilégié du client organisateur et du partenaire sur ces sujets.