Chef de projets événements (H/F)

Publié le : 06/04/2021

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Description :

Ilago, agence de communication globale, organisée en sept pôles (stratégie de marque, création graphique, digital, médias, relations publics, photo/vidéo et événements), basée à Dinan (22) mais intervenant en France et à l’international, renforce son pôle événements. Vous vous insérez dans le processus d’organisation des événements produits par l’agence, sous la responsabilité du Responsable du pôle événements.

 

Vous assurerez le pilotage des projets qui vous seront confiés.

Vous coordonnerez la production du/des projet/s, seul.e ou avec les équipes de l’agence et serez responsable de la bonne réalisation des événements dont vous aurez la charge, dans le respect du cadre stratégique et budgétaire fixé pour le projet.

Vous serez en relation directe avec les clients, assurant un rôle de conseil. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction de l’agence.

Vous serez garant du respect des objectifs fixés en termes de coût, délai, qualité et veillerez au bon suivi de la relation client sur vos missions.

 

Vos missions principales seront les suivantes :

Coordination de la construction globale des événements dont vous avez la responsabilité.

Pilotage du projet en collaboration avec les différents interlocuteurs (internes et externes) et prestataires, en amont, pendant et en aval de l’événement.

Tenue des plannings, gestion des budgets.

Accompagnement en communication.

Identification et suivi des fournisseurs, analyse des offres.

Suivi et coordination des prestataires.

Suivi des partenaires et sponsors.

Suivi des intervenants.

Repérage sur site

Participation active à l’exploitation sur site.

 

Compétences du poste : 

Capacités fortes d’adaptation et d’organisation

Aisance relationnelle

Vous êtes force de proposition, rigoureux et créatif

Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Intérêt apprécié pour l’univers du maritime et du nautisme

Connaissances en matière de régie technique appréciées

 

Lieu de travail : 22050 – DINAN

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Nature d’offre : poste à pourvoir début juin

Durée hebdomadaire de travail : 35H00 HEBDO

Salaire indicatif : Mensuel de 2700 Euros bruts sur 12 mois

Qualification : CADRE

Conditions d’exercice : Cet emploi s’exercera au sein de l’agence et en télétravail.

Expérience : confirmée (Expérience exigée de 2 à 5 an(s) dans le secteur de l’événementiel )

Formation : minimum Bac+3 ou équivalent

Langue : Anglais apprécié

Effectif de l’entreprise : 10 à 19 salariés

Secteur d’activité : organisation salon pro/congres

Déplacements : fréquents en France, occasionnels à l’étranger