Chef de projets Congrès (H/F)

Publié le : 29/04/2022

Type d'offre : CDI

Description du poste :

 Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 100 talents basés à Paris et Lyon.

 

L’équipe projet recherche sa pépite :

 

Sous le pilotage de la direction des opérations, vous êtes le conseiller stratégique et opérationnel de vos clients, aux côtés des équipes-projets que vous animez.

Vous serez amené à piloter des congrès et autres événements commandités par des associations sociétés savantes, institutions, dans tout type de secteur, à l’échelle nationale et internationale.

 

Vos missions si vous les acceptez :

 

Gestion de projets :

  • Gestion de la relation client et animation des réunions
  • Pilotage budgétaire, négociation et coordination des prestataires
  • Lancement, analyse et suivi des devis
  • Supervision et contrôle des prestations
  • Gestion administrative et financière
  • Analyse et recommandations

 

Communication :

  • Mise en place du site web de l’événement et administration
  • Suivi des éditions et supports de communication (charte graphique, programme…)
  • Supervision de la stratégie de communication en lien avec l’équipe communication (emailings, RS, …)

 

Exposition et sponsoring :

  • Participation à l’élaboration de la stratégie commerciale en lien avec l’équipe stratégie d’engagement partenaires

 

Evènementiel :

  • Préparation et organisation des soirées de gala

 

Contenu :

  • Supervision de l’élaboration du programme scientifique en lien avec l’équipe contenu

 

Votre passeport pour nous rejoindre :

 

  • Expérience de 5 ans minimum dans un poste de coordination évènementielle dans l’univers des congrès
  • Aptitudes relationnelles – Capacité d’adaptation et d’écoute
  • Sens de l’organisation
  • Force de persuasion et enthousiasme
  • Persévérance et patience
  • Bilingue Anglais

 

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) !

Déplacements ponctuels à prévoir.

 

Les petits « + » de la vie chez MCI :

 

  • Culture d’entreprise « Start-up »
  • Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
  • Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits…
  • Cours de boxe gratuits
  • Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
  • Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
  • Chèques cadeaux en fin d’année
  • Tickets restaurants
  • Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

 

Informations complémentaires :

On vous attend le plus rapidement possible ! Et pour une durée indéterminée 🙂