Chef de projets Congrès (H/F)
Publié le : 29/04/2022
Type d'offre : CDI
Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 100 talents basés à Paris et Lyon.
L’équipe projet recherche sa pépite :
Sous le pilotage de la direction des opérations, vous êtes le conseiller stratégique et opérationnel de vos clients, aux côtés des équipes-projets que vous animez.
Vous serez amené à piloter des congrès et autres événements commandités par des associations sociétés savantes, institutions, dans tout type de secteur, à l’échelle nationale et internationale.
Vos missions si vous les acceptez :
Gestion de projets :
- Gestion de la relation client et animation des réunions
- Pilotage budgétaire, négociation et coordination des prestataires
- Lancement, analyse et suivi des devis
- Supervision et contrôle des prestations
- Gestion administrative et financière
- Analyse et recommandations
Communication :
- Mise en place du site web de l’événement et administration
- Suivi des éditions et supports de communication (charte graphique, programme…)
- Supervision de la stratégie de communication en lien avec l’équipe communication (emailings, RS, …)
Exposition et sponsoring :
- Participation à l’élaboration de la stratégie commerciale en lien avec l’équipe stratégie d’engagement partenaires
Evènementiel :
- Préparation et organisation des soirées de gala
Contenu :
- Supervision de l’élaboration du programme scientifique en lien avec l’équipe contenu
Votre passeport pour nous rejoindre :
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste de coordination évènementielle dans l’univers des congrès
- Aptitudes relationnelles – Capacité d’adaptation et d’écoute
- Sens de l’organisation
- Force de persuasion et enthousiasme
- Persévérance et patience
- Bilingue Anglais
Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) !
Déplacements ponctuels à prévoir.
Les petits « + » de la vie chez MCI :
- Culture d’entreprise « Start-up »
- Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
- Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits…
- Cours de boxe gratuits
- Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
- Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
- Chèques cadeaux en fin d’année
- Tickets restaurants
- Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%
Informations complémentaires :
On vous attend le plus rapidement possible ! Et pour une durée indéterminée 🙂