Chargé(e) du Programme – CDI, Paris

Publié le : 12/11/2020

Type d'offre : CDI - Chargé(e) du Programme – CDI, Paris

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable du Contenu Scientifique, le Chargé du Programme est en charge de la valorisation du contenu scientifique et pédagogique des congrès auxquels il est rattaché.

Il accompagne l’évolution des formats et du contenu des sessions et facilite la mise en œuvre des nouveaux outils digitaux liés à la diffusion des contenus pour les congrès dont il aura la charge.

Il organise la mise en place, l’application et la promotion du programme du congrès en réalisant les opérations suivantes :

  • Pilotage des réunions du comité scientifique du congrès et suivi de l’élaboration du programme des congrès
  • Gestion des abstracts (Soumission / Relecture / Sélection / Notification)
  • Paramétrage des interfaces web liées à la gestion des abstracts
  • Préparation, intégration et suivi des mises à jour des contenus scientifiques sur les différents supports de communication numériques (web et appli)
  • Gestion des éditions du congrès : programme final et publication des résumés
  • Gestion des éditeurs le cas échéant et transmission du contenu
  • Accompagnement des orateurs du congrès dans leurs démarches (Hôtel, Transport, Inscription)
  • Présence sur place lors du congrès

Profil :

  • De formation Bac +2-3
  • Vous êtes reconnu pour votre implication, votre rigueur et votre organisation.
  • Vous êtes diplomate, autonome et doté(e) d’une aisance relationnelle et téléphonique
  • Vous êtes bilingue anglais et maitrisez parfaitement les logiciels bureautiques usuels : Word, Excel, PPT.

Poste à pourvoir début Janvier 2021. Locaux dans le 9ème arrondissement de Paris, télétravail à temps plein ou partiel selon situation sanitaire en cours.