CHARGE(E) DE PROJETS (H/F)

Publié le : 02/07/2021

Type d'offre : CDD

Description du poste :

5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès-Conventions-Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 90 salariés, recherche un(e) Chargé(e) de projets (H/F).

MISSIONS PRINCIPALES :

En appui du Chef de Projets, vous assurez le développement commercial et le suivi logistique des événements accueillis et produits en garantissant la satisfaction des clients et l’atteinte des objectifs de l’entreprise :

✓ Développement commercial :
– Vous construisez des offres ciblées (contenu & proposition financière) en fonction des besoins identifiés auprès du Chef de Projets et du client Organisateur et en accord avec les objectifs fixés
– Vous réalisez le suivi commercial : négociation et suivi auprès des prestataires
– Vous faîtes preuve d’innovation et de créativité avec l’appui des partenaires pour répondre aux attentes clients

✓ Suivi Logistique :
– Vous êtes responsable de la bonne transmission des informations nécessaires aux différents services concernés par les manifestations, notamment par le biais de notre ERP, ainsi qu’aux prestataires extérieurs.
– Vous assurez la bonne tenue technique et administrative du dossier événement (devis de prestations, mise à jour de fichiers partagés, plans, etc.).
– Vous validez la conformité des prestations commandées et apportez assistance sur site à l’organisateur si nécessaire.

PROFIL :

  • Vous disposez de bonnes compétences administratives et d’une aisance commerciale avérée (vente et négociation) avec expérience significative dans un poste similaire.
  • Vous êtes dynamique, organisé(e) et méthodique.
  • Vous avez le goût du challenge et êtes créatif.
  • Vous savez gérer votre stress et appréciez le travail collaboratif.
  • Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques.
  • Votre anglais est opérationnel.

PERIODE :

Poste à temps plein en CDD à pourvoir dès que possible jusque fin novembre 2021.