Chargé(e) d’affaires évènementiel (H/F)

Publié le : 16/07/2021

Type d'offre : CDD

Description du poste :

La CCI de Grenoble recrute pour son Centre de congrès du WTC Grenoble, un(e) chargé(e) d’affaires événementiel dans le cadre du lancement de la commercialisation d’un nouvel espace évènementiel.

Rattaché à la responsable du centre de congrès, le(la) chargé(e) d’affaires évènementiel contribuera au développement du Centre de congrès du WTC Grenoble, établissement de la CCI Grenoble en gérant les demandes des organisateurs de manifestations professionnelles (congrès, conférences, séminaires, workshop,…) et en proposant des prestations événementielles, de haute qualité et adaptées à leurs demandes.

 

Gestion des projets évènementiels des clients : 50 %

  • Recueillir les cahiers des charges
  • Conseiller le client (plan d’implantation, aménagement des espaces, type de prestation),
  • Elaborer et suivre des propositions commerciales,
  • Acheter des prestations fournisseurs et les contrôler lors de la manifestation,
  • Coordonner les prestataires, les équipes techniques et sécurité pour mise en place de l’événement,
  • Accueillir le client sur site pendant l’événement et réaliser le bilan a posteriori,
  • Etablir et suivre la facturation, le paiement des prestations

Commercialisation du centre de congrès et d’un nouvel espace (ouverture sept 2021) : 40 %

  • Identifier et prospecter de nouvelles cibles
  • Enrichir la base de donnée
  • Proposer et élaborer en lien avec l’équipe des actions de commercialisation et de communication adaptées aux cibles

Participation aux projets de marketing, communication de l’équipe du centre de congrès : 10 %

 

Profil recherché

  • Réelles capacités d’organisation, de conseils, de conceptualisation de projets sur mesure et de commercialisation
  • Connaissances générales en termes de techniques des métiers d’accueil de manifestations, d’audiovisuels et exposition
  • Rigueur, méthodologie, capacité d’analyse et de synthèse, esprit d’équipe
  • Bon niveau d’anglais demandé,
  • Bac + 3 minimum, idéalement dans le secteur du tourisme, évènementiel, ou du développement commercial
  • Profil junior accepté, une première expérience professionnelle serait un +

CDD de 4 mois à compter de début septembre 2021 – possibilité d’évolution vers un CDI

Rémunération 2 000 €/13 mois