Chargé du Programme (H/F)

Publié le : 21/02/2022

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Virtuels, présentiels ou hybrides les congrès ont fait leur révolution ! Colloquium se réinvente plus que jamais et nous recherchons les prochains talents qui viendront nous rejoindre dans cette aventure enthousiasmante.

Vos missions

Au sein de l’équipe congrès et sous la responsabilité du responsable du contenu scientifique, le chargé du programme a pour mission principale la collecte, le suivi et la valorisation du contenu scientifique.

Il accompagne l’évolution des formats et du contenu des sessions grâce aux nouveaux outils digitaux.

Il coordonne la mise en place et la promotion du programme du congrès en réalisant les opérations suivantes :

  • Pilotage des réunions du comité scientifique du congrès et suivi de l’élaboration du programme des congrès
  • Gestion des interfaces web pour la gestion globale des abstracts (Soumission / Relecture / Sélection / Notification)
  • Selon le format du congrès (présentiel, virtuel, hybride) gestion et suivi de la collecte des contenus
  • Préparation, intégration et suivi des mises à jour des contenus scientifiques sur les différents supports de communication numériques (web et appli mobile)
  • Gestion des éditions du congrès : programme final et publication des résumés
  • Gestion des éditeurs le cas échéant et transmission du contenu
  • Accompagnement des orateurs du congrès dans leurs démarches (hôtel, transport, inscription)
  • Présence sur place lors du congrès

 Votre profil

  • A partir de Bac +3
  • Vous êtes reconnu pour votre implication, votre rigueur et votre organisation.
  • Vous êtes diplomate, autonome et doté(e) d’une aisance relationnelle et téléphonique
  • Vous êtes bilingue anglais et maitrisez parfaitement les logiciels bureautiques usuels : Word, Excel, PPT.

Le poste

  • CDI – démarrage en avril
  • Lieu : Paris + télétravail 3 jours par semaine