CHARGÉ DE PROJETS EXPOSANTS (H/F)

Publié le : 23/06/2022

Type d'offre : CDI

Description du poste :

5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès-Conventions-Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 90 salariés, recherche un(e) Chargé(e) de projets exposants (H/F).
CHARGÉ(E) DE PROJETS EXPOSANTS H/F

MISSIONS PRINCIPALES :
En appui du Chef de Projets, vous avez pour mission de développer le business « Exposants » sur les événements accueillis et crées et d’en assurer le suivi logistique tout en garantissant et en upgradant le degré de satisfaction des Exposants.
✓ Développement commercial :
Vous construisez des offres ciblées (contenu & proposition financière) en fonction des besoins identifiés auprès du Chef de Projets et du client organisateur et en accord avec les objectifs fixés

Vous réalisez le suivi commercial : établissement des devis, facturation pour les exposants & reporting commercial pour le Chef de Projets
Vous faîtes preuve d’innovation et de créativité avec l’appui des partenaires pour répondre aux attentes clients
✓ Suivi Logistique :
Vous êtes responsable de la bonne transmission des informations nécessaires aux différents services concernés par les manifestations, notamment par le biais de notre ERP, ainsi qu’aux prestataires extérieurs
Vous assurez la bonne tenue technique et administrative du dossier événement (devis de prestations, mise à jour de fichiers partagés, plans, etc.)
Vous assurez l’accueil des exposants sur site pendant les différentes phases de l’événement (montage, exploitation, démontage) en validant la conformité des prestations commandées et apportant l’assistance requise au bon déroulement du salon (conseils, commandes sur site, etc)

PROFIL :
Vous disposez de bonnes compétences administratives et d’une aisance commerciale avérée (vente et négociation) avec expérience significative dans un poste similaire.
Vous êtes dynamique, organisé(e) et méthodique.
Vous avez le goût du challenge et êtes créatif.
Vous savez gérer votre stress et appréciez le travail collaboratif.
Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques.
Votre anglais est opérationnel.

PERIODE : Poste à temps plein en CDI à pourvoir dès le 17 août 2022