Chargé de projets Contenu scientifique (H/F)

Publié le : 29/04/2022

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 100 talents basés à Paris et Lyon.

 

L’équipe contenu recherche sa pépite :

 

En lien avec les chefs de projets, vous intégrez l’équipe du pôle contenu et coordonnez la gestion des abstracts ainsi que l’orchestration du programme des événements & congrès de nos clients.

 

Vos missions si vous les acceptez :

 

Coordination :

  • Participation aux réunions scientifiques
  • Gestion des boîtes email scientifiques

 

Gestion de programme (avec le support du logiciel de gestion) :

  • Création d’un agenda / planning des salles et mises à jour
  • Mise en ligne du programme et mises à jour régulières
  • Sollicitation des intervenants et suivi
  • Détection des conflits d’agenda
  • Mise en place de l’interface intervenant avec programme personnalisé

 

Gestion des abstracts (avec le support du logiciel de gestion) :

  • Suivi des soumissions et support technique aux utilisateurs
  • Accompagnement du comité à la notation et sélection
  • Notification d’acceptation/refus aux auteurs
  • Support à la préparation du livre des abstracts

 

On-site & Post-Congrès :

  • Supervision de l’accueil des orateurs et liaison avec les équipes techniques pour la gestion des présentations
  • Elaboration et l’envoi des certificats de présentation

 

Votre passeport pour nous rejoindre :

 

  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste de coordination évènementielle dans l’univers des congrès
  • Aptitudes relationnelles – Capacité d’adaptation et d’écoute
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Force de persuasion et enthousiasme
  • Persévérance et patience
  • Bilingue Anglais

 

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) !

Déplacements ponctuels à prévoir.

 

Les petits « + » de la vie chez MCI :

 

  • Culture d’entreprise « Start-up »
  • Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
  • Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits…
  • Cours de boxe gratuits
  • Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
  • Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
  • Chèques cadeaux en fin d’année
  • Tickets restaurants
  • Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

 

Informations complémentaires :

 

On vous attend le plus rapidement possible ! Et pour une durée indéterminée 🙂