Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 100 talents basés à Paris et Lyon.

L’équipe contenu recherche sa pépite :

En lien avec les chefs de projets, vous intégrez l’équipe du pôle contenu et coordonnez la gestion des abstracts ainsi que l’orchestration du programme des événements & congrès de nos clients.

Vos missions si vous les acceptez :

Coordination :

• Participation aux réunions scientifiques
• Gestion des boîtes email scientifiques

Gestion de programme (avec le support du logiciel de gestion) :

• Création d’un agenda / planning des salles et mises à jour
• Mise en ligne du programme et mises à jour régulières
• Sollicitation des intervenants et suivi
• Détection des conflits d’agenda
• Mise en place de l’interface intervenant avec programme personnalisé

Gestion des abstracts (avec le support du logiciel de gestion) :

• Suivi des soumissions et support technique aux utilisateurs
• Accompagnement du comité à la notation et sélection
• Notification d’acceptation/refus aux auteurs
• Support à la préparation du livre des abstracts

On-site & Post-Congrès :

• Supervision de l’accueil des orateurs et liaison avec les équipes techniques pour la gestion des présentations
• Elaboration et l’envoi des certificats de présentation

Votre passeport pour nous rejoindre :

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste de coordination évènementielle dans l’univers des congrès
• Aptitudes relationnelles – Capacité d’adaptation et d’écoute
• Sens de l’organisation et rigueur
• Force de persuasion et enthousiasme
• Persévérance et patience
• Bilingue Anglais

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) !

Déplacements ponctuels à prévoir.

Les petits « + » de la vie chez MCI :

• Culture d’entreprise « Start-up »
• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits…
• Cours de boxe gratuits
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
• Chèques cadeaux en fin d’année
• Tickets restaurants
• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Informations complémentaires :

On vous attend le plus rapidement possible ! Et pour une durée indéterminée 🙂