Chargé de projets Contenu scientifique (H/F)
Publié le : 29/04/2022
Type d'offre : CDI
Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 100 talents basés à Paris et Lyon.
L’équipe contenu recherche sa pépite :
En lien avec les chefs de projets, vous intégrez l’équipe du pôle contenu et coordonnez la gestion des abstracts ainsi que l’orchestration du programme des événements & congrès de nos clients.
Vos missions si vous les acceptez :
Coordination :
- Participation aux réunions scientifiques
- Gestion des boîtes email scientifiques
Gestion de programme (avec le support du logiciel de gestion) :
- Création d’un agenda / planning des salles et mises à jour
- Mise en ligne du programme et mises à jour régulières
- Sollicitation des intervenants et suivi
- Détection des conflits d’agenda
- Mise en place de l’interface intervenant avec programme personnalisé
Gestion des abstracts (avec le support du logiciel de gestion) :
- Suivi des soumissions et support technique aux utilisateurs
- Accompagnement du comité à la notation et sélection
- Notification d’acceptation/refus aux auteurs
- Support à la préparation du livre des abstracts
On-site & Post-Congrès :
- Supervision de l’accueil des orateurs et liaison avec les équipes techniques pour la gestion des présentations
- Elaboration et l’envoi des certificats de présentation
Votre passeport pour nous rejoindre :
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste de coordination évènementielle dans l’univers des congrès
- Aptitudes relationnelles – Capacité d’adaptation et d’écoute
- Sens de l’organisation et rigueur
- Force de persuasion et enthousiasme
- Persévérance et patience
- Bilingue Anglais
Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) !
Déplacements ponctuels à prévoir.
Les petits « + » de la vie chez MCI :
- Culture d’entreprise « Start-up »
- Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
- Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits…
- Cours de boxe gratuits
- Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
- Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
- Chèques cadeaux en fin d’année
- Tickets restaurants
- Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%
Informations complémentaires :
On vous attend le plus rapidement possible ! Et pour une durée indéterminée 🙂