CHARGÉ DE PROJETS AUDIOVISUELS (H/F)

Publié le : 14/03/2022

Type d'offre : CDI

Description du poste :

5e destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès-Conventions-Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 90 salariés, recherche un(e) Chargé(e) de projets audiovisuels H/F.

CHARGÉ(E) DE PROJETS AUDIOVISUELS H/F

MISSIONS PRINCIPALES :
Le/la Chargé(e) de projets audiovisuels a pour mission d’accompagner le Responsable Audiovisuel dans la conception d’offres techniques et commerciales et d’assurer les commandes nécessaires à la réalisation des événements.
✓ Accompagner le Responsable Audiovisuel dans la réalisation des devis audiovisuels : étude des cahiers des charges clients émanant de la Direction Commerciale et de la Direction des
Opérations et réalisation d’offres commerciales, jusqu’à leur validation, garantissant le respect de la politique commerciale en vigueur ;
✓ Réaliser les commandes en matériel et en personnel pour chaque événement : selon préconisations du Régisseur Audiovisuel, planifier les intermittents, entretenir la relation avec le
personnel intermittent existant, établir les déclarations du personnel et s’assurer de la signature des contrats, réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs, les bons de commandes
et procéder à la réception de la commande après manifestation, traiter les bons de réception valorisés, réaliser les dossiers administratifs par événement (devis, contrats, fiches techniques,
planning,…) consultables par l’équipe audiovisuelle en amont.

PROFIL :
Vous maîtrisez les outils Office 365. Dynamique, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités
organisationnelles, rédactionnelles et administratives. La connaissance des métiers de l’audiovisuel sera
vivement appréciée. Votre aisance relationnelle et votre discrétion vous permettront de mener à bien vos
missions. Votre anglais est opérationnel.

PERIODE : Poste à pourvoir en CDI à temps plein, dès que possible.