CHARGE DE PRODUCTION (H/F)

Publié le : 18/03/2022

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Acteur incontournable du tourisme d’affaires en Bretagne, LE GRAND LARGE https://www.pgl-congres.com accueille entre 130 et 150 événements par an rassemblant 115 000 visiteurs et congressistes. LE GRAND LARGE renforce son équipe de Chargés de Production au printemps 2022 et lance le recrutement d’un(e) :

CHARGE-E DE PRODUCTION H/F

Rattaché-e à la responsable de production et au contact des commerciaux, clients, équipes techniques et prestataires, vous assurerez le suivi des événements de la phase devis
jusqu’à la facturation finale dans le respect du cahier des charges du client. Dans le souci constant de délivrer un service de qualité, tout en respectant les règles de
fonctionnement et procédures mises en place, et en intégrant une notion de rentabilité, vos principales actions seront :
• Effectuer les devis des clients suite aux contacts avec le service commercial.
• Faire le suivi administratif des dossiers : documents contractuels, saisies des données dans le CRM, réalisation des documents techniques …
• Rechercher les solutions optimales correspondant aux besoins des clients.
• Vendre les prestations additionnelles
• Préparer les manifestations selon le cahier des charges remis par le client.
• Passer les commandes aux prestataires extérieurs.
• Assurer la coordination avec les équipes terrains et les prestataires pendant la manifestation.
• Effectuer la facturation finale de la manifestation et faire le suivi du compte d’exploitation.

De formation BAC+3 minimum, de préférence en événementiel ou en école de commerce, vous possédez une première expérience réussie dans la vente B2B, l’événementiel ou le
tourisme d’affaires : agence événementielle, société de montage de salons professionnels, centre de congrès…

Vos qualités humaines : sens de l’engagement, relationnel et capacité de travail avec des interlocuteurs variés garantissent votre réussite et votre épanouissement.
La maitrise de l’anglais professionnel, la connaissance de progiciels métiers type AUTOCAD ou équivalent et de GPS seront un atout supplémentaire pour ce poste.

Pour ce poste basé à ST MALO (35) dans un cadre de travail privilégié.

CDI
Poste à pourvoir : Avril 202