Chargé de Production événementielle (H/F)

Publié le : 21/06/2022

Type d'offre : CDD

Description du poste :

Expert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 170 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque année et 4.5 millions de visites par mois sur ses sites web, Studyrama se positionne aujourd’hui comme l’acteur référent de l’orientation en France.

DESCRIPTION DU POSTE

A l’approche des salons de la rentrée, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Production événementielle, en Contrat à Durée Déterminée d’une durée de 6 mois.

Intégré(e) à l’équipe Production salons, vos principales missions consistent à :

La gestion directe d’un salon, prenant en charge la production de l’évènement :

  • Gestion technique et logistique & Relais auprès des équipes commerciales pour la production des événements
  • Coordination de l’activité des prestataires, demande de devis, négociation
  • Suivi administratif et opérationnel
  • Réalisation du dossier technique exposants

La bonne tenue des salons en tant que responsable technique :

  • Gestion du chantier et du travail des prestataires (installation générale, mobilier…)
  • Vérifications d’usage, contrôle des prestations commandées, réception des livraisons, mise en place et décoration des espaces Studyrama
  • Responsabilité du bon déroulement du salon le jour J (accueil exposants et public, gestion du personnel, interventions techniques…) et gestion des imprévus

S’assurer de la bonne clôture du dossier après un salon :

  • Bilan financier du salon (récupération des factures, finalisation des notes de frais, affectations analytiques…)
  • Réalisation du compte-rendu de la manifestation et débriefing

PROFIL RECHERCHE

  • Issu(e) d’une formation Bac +3.
  • Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques dont Excel.
  • Vous avez à votre arc une forte capacité d’organisation pour gérer plusieurs dossiers en même temps, une aisance relationnelle certaine et une grande capacité d’adaptation.
  • Vous appréciez travailler en équipe et vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve).
  • Une expérience dans le domaine est nécessaire.
  • Des déplacements sont à prévoir pour ce poste.

MODALITES DU POSTE

Ce poste en CDD, basé à Levallois-Perret (dans les Hauts-de-Seine) est à pouvoir à compter du 29 août 2022.

Pour ce poste, vous serez en relation avec :

  • En interne : la régie commerciale, le service communication
  • En externe : Salles et Parc des Expositions, prestataires, clients (sur le terrain)

CE QUI VOUS ATTEND CHEZ STUDYRAMA

Intégrer un groupe jeune, performant et ambitieux.

Faire partie de l’équipe de l’acteur référent du monde de l’orientation et de la réussite !

Vous vous identifiez au profil que nous recherchons ? Merci de nous joindre votre CV, une lettre de motivation en indiquant vos prétentions salariales.