Chargé de production Evénementiel, Logistique & Digital (H/F)

Publié le : 25/10/2021

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Le pôle Les Echos Le Parisien Evénements recherche son

Chargé(e) de production Evénementiel, Logistique & Digital F/H

 

Le Groupe Les Echos – Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français. Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d’un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l’exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l’innovation.

 

Les Échos Le Parisien Événements est la filiale événementielle du groupe Les Échos-Le Parisien.

Elle organise plus de 110 événements par an sur l’ensemble du territoire (forums, think-tanks, conférences…) pour prolonger le travail d’information des rédactions des Echos, du Parisien, d’Investir, de Boursier et de Radio Classique.

L’expertise et les compétences réunies de 40 personnes (contenus, logistique, marketing, communication…) permettent d’orchestrer des expériences événementielles uniques, qu’elles soient physiques, digitales ou hybrides.

 

Nos événements fédèrent plus de 122 000 personnes, 925 partenaires-sponsors et 2 700 intervenants par an, autour de thématiques d’actualité : entrepreneuriat, inclusion, finance, intelligence artificielle, santé, agroalimentaire… Chaque événement participe à mobiliser et accompagner citoyens et entreprises vers une société plus responsable.

Quelques-uns de nos événements emblématiques : Go Entrepreneurs (Paris, Lyon, Marseille et Nantes), Investir Day, le Forum National des Associations et Fondations, Médias en Seine, Inclusiv’Day.

Tous ces événements sont relayés sur www.lesechos-events.fr

 

Vos missions

Sous la direction du Directeur Production, et en lien avec la Direction Générale et les Events Managers des manifestations, vous coordonnez l’activité du service logistique et la relation avec l’ensemble des fournisseurs et prestataires.

 

Parmi les missions générales incombant à la fonction :

  • Mettre en œuvre des rétro plannings de production des différents événements, tous formats confondus et respecter le timing,
  • Etablir, suivre et contrôler les budgets logistiques et techniques,
  • Produire les livrables événementiels (power point de présentation, listing des tâches…)
  • Suivre les contrats avec les prestaires et les lieux, en termes juridiques
  • Accompagner la commercialisation,
  • Accompagner la conception et la définition des plans d’exposition
  • Suivre les installations générales en lien avec le prestataire retenu (montage, exploitation, démontage)
  • Mettre en œuvre la digitalisation des événements et la coordination des productions studio
  • Encadrer les ressources externes et accompagner les prestataires,
  • Participer aux réflexions stratégiques.
  • Être force de proposition sur les aspects créatifs et scénographiques
  • Veille active sur le secteur événementiel

 

Votre profil

D’un naturel autonome, réactif(ve) et très rigoureux(se), vous justifiez déjà d’une expérience de minimum 5 ans en agence événementielle, ou au sein d’un acteur reconnu du milieu événementiel (lieu, organisateur de congrès…).

Vous maitrisez parfaitement la production d’un salon ou congrès dans son intégralité (la maitrise de l’outil Autocad est un vrai plus).

Vous participez à la digitalisation des opérations.

Votre vision transversale des projets est un plus (lien avec les équipes commerciales, contenus, marketing et communication).

Le travail et l’animation d’équipe, le sens relationnel et l’orientation client sont autant de qualités essentielles pour l’exercice de ce poste

L’envie de créer des évènements innovants et responsables sont une source de motivation.

 

Poste à pourvoir : début décembre 2021

Contrat : CDI

Lieu : Paris 15ème (des déplacements sont à prévoir)