chargé d’affaires (H/F)

Publié le : 06/12/2021

Type d'offre : CDI

Description du poste :

5 ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès-Conventions-Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 90 salariés, recherche un(e) Chargé(e) d’affaires (H/F).

CHARGÉ(E) D’AFFAIRES H/F

MISSIONS PRINCIPALES :
En appui du Chef de Projets, vous avez pour mission de développer le business Exposants sur les événements accueillis et produits et d’assurer le suivi logistique tout en garantissant et en améliorant la satisfaction des exposants.
✓ Développement commercial : En amont du lancement de la gestion exposants, vous construisez des offres ciblées en fonction des besoins identifiés auprès du Chef de Projets et
du client organisateur. Vous réalisez le suivi commercial : établissement des devis, facturation pour les exposants & reporting commercial pour le Chef de Projets
✓ Suivi Logistique : Vous êtes responsable de la bonne transmission des informations nécessaires aux différents services concernés par les manifestations, notamment par le biais
de notre ERP, ainsi qu’aux prestataires extérieurs. Vous assurez la bonne tenue technique et administrative du dossier événement (devis de prestations, mise à jour de fichiers partagés,
plans, etc.). Vous assurez l’accueil des exposants sur site pendant les différentes phases de l’événement (montage, exploitation, démontage) en validant la conformité des prestations
commandées et apportant l’assistance requise au bon déroulement du salon (conseils, commandes sur site, etc.)

PROFIL :
Vous disposez de bonnes compétences administratives et d’une aisance commerciale avérée (vente et négociation) avec expérience significative dans un poste similaire.
Vous êtes dynamique, organisé(e) et méthodique.
Vous avez le goût du challenge et êtes créatif.
Vous savez gérer votre stress et appréciez le travail collaboratif.
Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques.
Votre anglais est opérationnel.

PERIODE : Poste à temps plein en CDI à pourvoir dès que possible