Caen Event recherche un(e) assistant(e) comptable

Publié le : 14/11/2018

Type d'offre : CDD

Description du poste :

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, Caen Event, gestionnaire du Parc des Expositions et du Centre de Congrès de Caen, organisateur d’événements, recrute : un(e) assistant(e) comptable

Contrat à Durée Déterminée de 4 mois – 39h/semaine. Poste à pourvoir mi-décembre 2018.

 

MISSION PRINCIPALE

  • Assurer la tenue des écritures comptables et assistante du Responsable Administratif et Financier (RAF)

 

MISSIONS DÉTAILLÉES

Comptabilité générale :

  • Achats : rapprochement factures/bons de commande-devis, enregistrement des factures et règlement
  • Trésorerie : comptabilisation et état de rapprochement bancaire ; remise de chèques…
  • Justification des comptes de tiers et lettrage : fournisseurs et divers
  • Recherche et enregistrement de certaines provisions de bilan et contrôle des états en rapport : FNP, CCA…
  • Saisies diverses

Comptabilité analytique :

  • Enregistrements et suivi des bons de commande : Manifestations organisées et frais généraux
  • Saisies des budgets
  • Suivi des fluides des deux sites

Ressources Humaines :

  • Déclarations d’embauche
  • Edition des contrats à durée déterminée, établissement des bulletins de paie des CDD, suivi administratif fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat de travail…) en liaison avec le RAF
  • Suivi des états de JRTT, RCE et Ancienneté

Taches administrative et diverses :

  • Possibilité de remplacer partiellement sa collègue en lien avec le RAF
  • Facturation sur GPS et GSM sur logiciels professionnels
  • Tâches diverses administratives et commerciales demandées par le RAF
  • Tenue du standard occasionnellement
  • Accueil des exposants et permanence lors des salons organisés

 

Maîtrise de Microsoft Word et Excel obligatoire

L’activité peut entraîner des contraintes horaires : week-end ou horaires décalés.