Assistant(e) chef de projet (H/F) – Stage 6 mois

Publié le : 18/05/2021

Type d'offre : Stage

Description du poste :

Avec plus de 60 ans d’expérience dans l’organisation de congrès professionnels (Professional Congress Organizer – PCO), le groupe Colloquium est devenu le partenaire privilégié des grandes associations professionnelles. Notre mission est de les accompagner et de les promouvoir dans les temps forts de leur vie – de la réalisation de leur congrès à la gestion partielle ou complète de leur activité.

Notre objectif est d’offrir à nos clients, le conseil et les outils en adéquation avec les nouveaux formats d’événements. Pour leur permettre de concevoir des événements attractifs pour les participants comme pour les sponsors, d’inventer de nouveaux modèles économiques pour leurs congrès…

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e chef de projet (H/F) pour un stage de 6 mois, poste basé à Paris.

Vous assisterez les chefs de projet dans l’organisation de congrès présentiels ou digitaux :

  • régie partenaires (mise en forme du guide technique à destination des exposants, relances mail et téléphone, accueil des exposants sur site, suivi des dossiers),
  • recherche de lieux et de prestataires selon les cahiers des charges établis,
  • suivi administratif des fournisseurs et prestataires en fonction de nos process
  • organisation de réunions en fonction des agendas de chacun (Doodle sera votre ami).

Vous participerez aux réunions de projet et ferez partie intégrante de l’équipe projet.

Vous gérez vos missions de A à Z tout en étant accompagné.e et guidé.e

Profil recherché

  • Niveau Master 1 ou 2 spécialisé dans l’événementiel
  • Bonne connaissance du secteur
  • Maîtrise du pack Office Excel, Word et PowerPoint

Savoir-être

Curiosité : vous posez des questions et vous vous intéressez à la finalité de vos missions. Ce stage est un temps de formation et nous serons ravi.e.s de partager avec vous notre connaissance du secteur et nos méthodes de travail !

Esprit d’initiative : pas de café ni de photocopie au programme… de vraies missions dans lesquelles vous pourrez vous épanouir et mettre en pratique votre sujet d’étude.

Esprit d’équipe : on compte sur vous ! Et vous pourrez aussi compter sur nous, bien sûr.

Autonomie et communication : vous avancez sur les différentes missions qui vous sont confiées et vous communiquez sur leur état d’avancement.

Durée du stage 

5 à 6 mois

Date de début du stage 

À partir de mi-juillet 2021

Lieu du stage

2 à 3 jours par semaine au bureau (Paris Xe), 2 ou 3 jours par semaine en télétravail.

Les 2 premières semaines du stage seront à temps plein au bureau pour favoriser la mise dans le bain.