Assistant(e) Chef de Projet Evénementiel (STAGE)

Publié le : 01/07/2020

Type d'offre : Stage - Assistant(e) Chef de Projet Evénementiel (STAGE)

Description du poste :

L’Assistant(e) Chef de Projet Evénementiel sert d’interface entre l’équipe commerciale, les équipes internes (technique, graphiste, webmarketing, comptabilité…), les prestataires externes (imprimeurs, etc.) et les exposants. Le stagiaire s’occupera, en collaboration avec les assistantes, de plusieurs salons et meetings.

Missions principales (liste non exhaustive)

 Sous la responsabilité d’un ou plusieurs directeurs de pôle, il ou elle aura pour missions (liste non exhaustive) :

Partie commerciale :

Elaboration de la plaquette commerciale, création des plans pour les propositions commerciales, création et routage d’emailings commerciaux, support auprès de l’équipe commerciale, gestion du CRM…

Communication :

Mise à jour des sites web, création des newsletters, superviser la création de documents print (invitations, catalogue, guide de séjour, badges, bilans des salons…), gestion et suivi des partenariats médias & institutionnels nationaux et internationaux, gestion budgétaire des salons, coordination des divers prestataires prestataires, gestion des plateformes web internes (Weyou gestion, Weyou Analytics, Weyou Matchmaking), gestion des Trophées, soirées des salons.

 Technique et logistique :

Accompagner les exposants dans l’organisation de leur stand (réponse aux questions, relance des commandes, suivi logistique hébergement / transport / soirées sur les meetings…) en coordination avec l’équipe technique & logistique interne.

Relations exposants :

Coordination et gestion de la relation exposants (lien privilégié entre les exposants et l’équipe commerciale) en amont et sur salon.

Profil du Titulaire du poste à pourvoir

 Compétences et Savoir Requis

  • 2 ans minimum d’expérience dans un poste similaire,
  • Rigueur,
  • Esprit d’équipe
  • Réactivité,
  • Gestion des priorités,
  • Très bonne maîtrise du stress,
  • Autonomie,
  • Sens de l’organisation,
  • Bonne maîtrise et apprentissage rapide des logiciels,
  • Très bonne maîtrise du pack office (word, excel: formules,filtres…, Powerpoint),
  • Maîtrise de l’anglais.

Autres éléments du poste

  • Poste à pourvoir dès que possible pour une période de 5 à 6 mois
  • Stage conventionné à plein temps – Pas de stage alterné ni de contrat d’alternance
  • Lieu : Suresnes (92)