ASSISTANT SERVICE EXPLOITATION H/F

Publié le : 06/03/2020

Type d'offre : CDD - ASSISTANT SERVICE EXPLOITATION H/F

Description du poste :

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous avez pour mission d’accompagner le Responsable Exploitation dans la gestion quotidienne du service :

  • Vous assurez les missions courantes d’assistanat du Responsable (gestion d’agenda, CR Rdv & réunions) & participez aux réunions de service pour établir puis suivre les relevés de décisions
  • Vous assurez le suivi administratif de l’activité via la mise à jour des plannings d’occupation des espaces & d’activité, le suivi des déclarations en Préfecture, le suivi des indicateurs de performance du service, les fiches Week-End, la signalétique Lobby
  • Après validation du Responsable, vous assurez la gestion KELIO (déclarations de présence, validation des demandes d’absence, planification des équipes)
  • Vous êtes responsable du suivi de la facturation des dossiers clients dans le respect des règles de l’entreprise (deadlines de transmission, validation des commandes de service et réception des commandes d’achat)
  • Avec l’appui des services internes ou en autonomie, vous êtes garants de la mise à jour des outils d’aide à la vente (guide organisateur & exposant, books signalétique & mobilier) et êtes force de proposition dans leur amélioration
  • Vous êtes en charge du suivi des investissements du service (recensements des besoins auprès des équipes, recherche de fournisseurs, établissement & suivi des demandes d’investissement, validation des réceptions)
  • Dans le cadre de projets transverses, vous serez amenés à réaliser des études de marché et présentations

 

PROFIL:

  • De formation BAC+2, vous justifiez d’une première expérience dans le monde de l’événementiel et dans des missions d’assistanat.
  • Dynamique et rigoureux (se), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre proactivité.
  • Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Word, Excel, PowerPoint).
  • Notions d’anglais souhaitées.

PERIODE : Poste à temps plein à pourvoir en CDD dès que possible jusque octobre 2020.