Depuis plus de 40 ans, Citédia (190 collaborateurs, 25M de CA) accompagne les collectivités et acteurs économiques dans la gestion de leurs services urbains. Historiquement orientée sur la gestion du stationnement, Citédia s’est diversifiée pour répondre à ses publics, et a développé ses compétences sur 6 domaines d’activités : Spectacles, Evènementiel, Mobilité urbaine (stationnement et autopartage), Tourisme Sports et Loisirs, Sécurité, Développement économique.

Acteur incontournable de l’Evènementiel à Rennes, Citédia Event gère 10 lieux d’exception à Rennes et sa périphérie, destinés à l’accueil de spectacles, d’évènements professionnels et associatifs.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons pour notre activité Evénementiel, un : Assistant Evénementiel H/F

Rattaché au Responsable de la Salle multi-activités Le Ponant à Pacé (35), vous aurez pour missions principales de :

• Renseigner les clients et prospects sur les disponibilités des espaces,

• Apporter une réponse adaptée, récolter les besoins et attentes des clients nécessaires à l’établissement des devis,

• Prendre en charge la création et le suivi des dossiers : ouverture, création du contrat et de la fiche événement dans le logiciel dédié,

• Mettre à jour le planning de réservation et les autres tableaux de bord de l’activité,

• Assurer la facturation, les encaissements et les relances,

• Communiquer les informations nécessaires via différents supports : écrans dynamiques, affiches…

• Assurer la préparation des loges et des espaces,

• Effectuer le suivi des commandes, gérer les stocks et les réapprovisionnements de fournitures et de matériels,

Vous pourrez également être amené à :

• Assurer l’accueil des artistes et de leurs équipes,
• Gérer la billetterie et le placement du public en salle,
• Orienter les visiteurs lors de l’accueil des événements.

De formation Bac+2, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et de communication, notamment dans l’écoute des besoins des clients. Pragmatique, vous êtes habitué à travailler en équipe et à gérer les priorités, en faisant preuve de diplomatie, d’organisation et de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques du pack office.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique, un poste sans routine et dans lequel votre agilité sera un réel atout et où vous pourrez pleinement vous épanouir ? Alors n’hésitez plus, rejoignez-nous et faites de votre vie pro un événement !

Rejoindre Citédia :

• C’est rejoindre une entreprise dynamique ayant des projets et ancrée dans le territoire
• C’est donner un nouvel essor à votre parcours professionnel grâce à une expérience orientée service clients,
• C’est rejoindre une équipe aux talents divers, dans une ambiance de travail alliant bienveillance, plaisir et performance,
• C’est avoir l’opportunité de travailler dans un lieu reconnu, au contact des artistes et selon un calendrier riche en événements variés.

Conditions du poste :

• CDI temps partiel : 24h par semaine sur 3 jours
• Travail occasionnel en soirée et le weekend,
• Avantages : prime de 13ème mois + prime de performance, intéressement, participation, épargne salariale, carte tk restaurant, mutuelle familiale avantageuse, CSE