Assistant communication (H/F)

Publié le : 21/02/2022

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Expert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 170 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque année et 4.5 millions de visites par mois sur ses sites web, Studyrama se positionne aujourd’hui comme l’acteur référent de l’orientation en France.

 

Rattaché(e) au responsable communication, l’assistant(e) coordination communication OU l’assistant(e) communication et administratif OU l’assistant(e) service communication aura pour principales missions :

 

  • Aide au suivi des plans de communication :

 

  • Création d’outils de suivi des plans de communication (retroplanning, Excel, tableaux de suivi des demandes de visuels…).
  • Gestion des visuels Web et Print : création, déclinaison des visuels, validation auprès de l’équipe, suivi des envois en impression.
  • Suivi des devis et de la facturation de certains dossiers (Affichage, Courriers, Partenariat presse national).

 

  • Missions salons :

 

  • Communication web : gestion des auto-promos, suivi de l’envoi d’emailings, vérification des différentes pages salons sur le site internet.
  • Prescription : rédaction du courrier auprès des prescripteurs (établissements et parents d’élèves), gestion des bases et vérification auprès des chargés de projets communication.
  • Rappel des établissements : Relance téléphonique des établissements les plus importants 15 jours avant chaque salon.
  • Hors média : suivi des quantités avec les différents chargés de projets, demande de reporting auprès du service Hors média, suivi des stocks et suivi des délais.
  • Aide au suivi des salons virtuels, recherche de partenaires, de conférenciers et aide à l’envoi des emailings.
  • Présence sur le salon le jour « J » à définir en période chargée, soutien opérationnel la veille du salon et le jour « J », vérification du bon déroulement du salon.

 

 

  • Analyse et bilan des salons :

 

  • Réalisation des bilans de salon avec l’équipe.
  • Analyse marketing : Retours des visiteurs, des équipes de production et des équipes commerciales
  • Analyse des campagnes d’Autopromo, d’affichage et web avec le responsable communication.
  • Veille concurrentielle avant la saison et pendant : Dates des concurrents, salles, nouvelles villes, partenariats…
  • Suivi de la mise à jour de la base de données visiteurs.

 

Votre profil

  • Vous avez une formation BAC+2 à BAC+3 et vous justifiez d’une première expérience dans le secteur de l’évènementiel ou de la communication.
  • Vous maitrisez le pack office.
  • Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre esprit d’équipe, votre réactivité et votre organisation.

 

Modalités du poste

Ce poste en CDI, basé à Levallois-Perret dans les Hauts-de-Seine est à pourvoir dès que possible.

Avantage :

RTT, Tickets restaurants, prime de participation, mutuelle d’entreprise, remboursement des frais de transports à 50%.

Ce qui vous attend chez Studyrama

Un groupe jeune, performant et ambitieux.

Des équipes expertes du monde de l’orientation et de la réussite.

De l’humour, de la joie, de la bonne humeur !