UNIMEV

Union Française des Métiers de l’Événement, est l’unique organisation professionnelle représentative de l’ensemble de la chaîne de valeur des organisateurs de foires, salons, congrès et événements sportifs, gestionnaires de sites d’accueil et prestataires de services. Elle compte plus de 300 adhérents et représente plus de 85% de l’activité du secteur, dont les plus grands noms de l’organisation, de l’accueil et de la prestation de services des manifestations en France et à l’étranger.

SYT – See You There 

Initialement, SYT – See You There est un événement de filière organisé dans le but de rassembler et de fédérer la communauté UNIMEV, qui, au fur et à mesure des années s’est développé pour devenir de plus en plus qualitatif. Deux journées, deux soirées, des interventions inspirantes, du networking, de la rencontre, des animations, etc… Malgré le succès du format actuel de l’événement auprès des adhérents, nous travaillerons à faire grandir l’ambition de cette rencontre annuelle.

Missions principales

En collaboration directe avec la cheffe de projet événementiel, le ou la stagiaire aura les missions suivantes :

En amont de l’événement :

• Gestion et suivi des inscriptions congressistes via un outil de gestion d’inscription
• Gestion et mise à jour du site internet de SYT – See You There
• Gestion et suivi des déplacements des intervenants, personnalités
• Gestion et suivi des besoins techniques sur les sites
• Missions de création de contenu événementiel
• Support sur la gestion des appels d’offres
• Support à la commercialisation de l’événement
• Élaboration des différents briefs (hôtesses, photographe, équipe…)

Pendant l’événement :

• Logistique & production de l’événement
• Relation avec les congressistes, exposants, sponsors, partenaires, prestataires…

Après l’événement :

• Réalisation des courriers de remerciements
• Gestion du post-event

Profil

Formation Bac +3 /+5 dans une école de commerce / événementiel.

Vous faites preuve de rigueur, d’indépendance, de responsabilité et d’organisation. Vous avez déjà une première expérience (stages compris) en entreprise dans le domaine événementiel !

• Les stages de fin d’études seront privilégiés
• Maîtrise des outils informatiques indispensables (Word, Excel, Powerpoint).
• Implication, polyvalence, autonomie, dynamisme, gestion des priorités & bonne gestion du stress.
• Bonne orthographe et bon niveau rédactionnel exigés.
• Tu recherches une expérience à haute valeur ajoutée, qui te permettra de toucher à tous les aspects d’un événement.

Durée du contrat : 6 mois – Type d’emploi : Temps plein, stage.

Lieu du stage : Dans les locaux d’UNIMEV à Paris (14^ème) & à Deauville du 4 au 7 juillet 2023.

Rémunération & avantages

• Stage conventionné
• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Carrière : contact permanent avec les sociétés événementielles adhérentes
• Événements d’équipe mensuels
• Café & thé à volonté !