Chef de projets évènementiels (H/F)

Publié le : 14/03/2022

Type d'offre : CDI

Description du poste :

Chef de projets évènementiels (H/F)

Expert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 170 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque année et 4.5 millions de visites par mois sur ses sites web, Studyrama se positionne aujourd’hui comme l’acteur référent de l’orientation en France.

Manager d’une équipe de deux chargés de production, le (la) chef(fe) de projets évènementiels aura pour principales missions d’assurer la bonne organisation des salons dont il (elle) a la charge ainsi que de la supervision des salons de son équipe, en maitrisant les coûts de production. Il (elle) intervient sur plusieurs villes définies sur lesquelles il (elle) organise ses propres salons ou s’appuie sur d’autres ressources internes ou externes. Il (elle) mène à bien des missions transversales pour l’ensemble du service. Il (elle) contractualise et s’assure de la bonne relation avec les salles qu’il (elle) a en gestion.

Il (elle) prend en charge :

  • La gestion de la production des salons :

 

  • Gestion technique et logistique des salons, coordination de l’activité des prestataires, demande de devis, négociation
  • Elaboration et suivi du budget du salon
  • Suivi administratif et opérationnel
  • Réalisation du dossier technique exposants
  • Relais auprès des équipes commerciales pour la production des événements

 

  • La bonne tenue du salon en tant que responsable technique :

 

  • Gestion et vérification du chantier et du travail des prestataires et des prestations commandées (installations générale, mobilier…)
  • Gestion des imprévus
  • Développement du relationnel avec les responsables de site

 

  • La clôture d’un dossier après un salon :

 

  • Bilan financier du salon, Réalisation du compte-rendu de la manifestation, débriefing technique et clôture administrative.

 

  • Le management de son équipe

Il (elle) accompagne, forme, et manage des CDI, des CDD et des freelances.

 

Outre l’organisation directe de salons, il (elle) intervient sur des dossiers communs à l’ensemble du service. Il (elle) prend en charge certains aspects spécifiques de l’activité : achats généraux, prestataires nationaux, développement de l’activité et des process de travail…

 

Votre profil

Pour ce poste nécessitant des déplacements sur toute la France, vous avez :

 

  • Une formation BAC+3 à BAC+5
  • Une expérience significative dans la mise en place d’évènements et notamment dans le secteur des salons.
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
  • Des compétences organisationnelles qui vous permettent de gérer plusieurs dossiers dans le respect des délais.
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre capacité à négocier et à décider, votre réactivité et votre aptitude à manager.

 

Modalités du poste

Ce poste en CDI, basé à Levallois-Perret dans les Hauts-de-Seine est à pourvoir dès que possible.

Avantage :

RTT, Tickets restaurants, prime de participation, mutuelle d’entreprise, remboursement des frais de transports à 50%.

Ce qui vous attend chez Studyrama

Un groupe jeune, performant et ambitieux.

Des équipes expertes du monde de l’orientation et de la réussite.

 

Vous vous identifiez au profil que nous recherchons ? Merci de nous joindre votre CV et une lettre de motivation.